GHF Open Village 2022 préparation avril 10-14

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

14.04 2022 – Echange rétablissement
18:00 à 19:10 en ligne – Alice, Cédric, Philippe, Diego, Roxane, Eliane, David, Fabio
 * Voir page dédiée : Rétablissement

14.04 2022 – Echange CERN
17:00 à 17:15 en ligne – Roberto, Fabio
 * point sur l'activité, importance de l'interaction
 * lieu à définir selon matériel (vidéos, affiche)

14.04 2022 – Echange AddictLab
15:00 à 15:30 en ligne – Jan, Fabio
 * Tente
 * 5x5 montée le lundi soir (besoin de 4 plots) et démontée le vendredi par Jan ou le jeudi soir par nous
 * Pas de problème pour la laisser dehors la nuit, demande une heure à démonter
 * Festival
 * Liste de matériel à suivre : snapmaker (impression 3d et découpe laser), fers à souder, rallonges, etc
 * Deux boîtes de rangement laissées sur place
 * Mercredi
 * Possiblement géré par Alice
 * Activité à clarifier avec François
 * Ajout du logo SDG space sur le site
 * Prix à revoir

14.04 2022 – Echange coordination
12:30 à 12:45 par téléphone – Alex, Fabio
 * repas pour avant-première, attente de retour de Bertrand
 * fournir liste de prénom, nom, courriel, places pour l'avant-première d'ici lundi
 * appel à bénévoles

14.04 2022 – Echange Allianz
11:50 à 12:00 par téléphone – Rafael, Fabio
 * demande d'offre RC et objets



13.04 2022 – Echange rétablissement
18:00 à 19:10 en ligne – Eliane, David, Fabio
 * Voir page dédiée : Rétablissement

13.04 2022 – Echange médias, RP
15:00 à 18:00 en ligne – Fatima, David, Fabio
 * révision de la proposition de communiqué de presse créé par Fatima
 * Fatina ne va pouvoir assurer la déclinaison d'affiches vu le temps investi pour préparer ce communiqué
 * question de la pertinence du socio-financement

13.04 2022 – Echange CICG
12:30 à 12:40 et 19:30 à 19:50 par téléphone – Bertrand, Fabio
 * apéro
 * si commande 300 sandwiches, à voir qui prend en charge si non acheté ou réutilisation le lendemain – est-ce que ce sera un frein pour les participants ?
 * Betrand apprend qu'il y aura une billeterie avec entrée gratuite ou don pour financer la projection – ajouter une option sandwich ?
 * 100 sandwiches banh mi → vente et utilisation lendemain ? inclusion à la billeterie
 * GHF
 * 979 inscriptions actuelles au GHF – cible de 1600
 * en moyenne 600-700 personnes en simultané
 * esplanade
 * Betrand organise un rendez-vous avec Mario (sécurité) / Marina (CICG GHF) - 2 p
 * assurances matériel, pas de recommandation, Symporg travaille avec Allianz
 * wifi possiblement cable et routeur, Betrand s'informe
 * point d'eau sur la terrasse Betrand s'informe
 * seule l'entrée principale sera ouverte
 * expo drogues : 8 panneaux de 2 mètres prévus
 * salles
 * point avec Eric demain matin
 * salle CCV
 * bureau pour affaires
 * salle CICG en cas de mauvais temps
 * communication
 * bannière sur la page de réservations → plus pertinent sur la page d'entrée, Fabio l'ajoute
 * bâche à l'entrée → est en fait un sticker contre la vitre, Bertrand propose plutôt des rollup à l'entrée de l'esplanade, plus visibles
 * tailles d'écran à suivre
 * tailles d'écran à suivre

13.04 2022 – Echange Groove
11:40 à 12:10 en ligne – Julie, Martine, Isabelle, Fabio
 * Introductions
 * Julie, à Bordeaux, activité de promotion des artistes africains notamment, Art Design Africa, objectif de faire connaître la technique développée par Martine au plus grand nombre
 * Martine (Nhïango), de Paris, a vécu au Cameroun, en Océanie et Afrique, infirmière puis promotion de la santé, ouvertes à des pratiques comme la musico-thérapie active
 * Groove guérisseur
 * mix de pratiques artistiques, de soin et de l'invisible / spirituel
 * atelier autour d'un morceau de l'album Enjaïance, qui propose un voyage initiatique / voyage du héros au moment ou iel reçoit de l'aide de la marrain
 * réfléchir à notre devenir : comment imaginer quelque chose de moins stressant et moins questionnant, passer de la souffrance et de peurs à quelque chose de plus lumineux
 * habituellement une série d'activités (multimédia et performance dansée) sur plusieurs semaines avec des personnes actives dans l'accompagnement, qui parfois se désespèrent
 * thème : imaginer une vidéo pour illustrer le clip, tourner sur téléphone
 * pour le festival : activité de 90-120 min à Mamajah avec mise en mouvement d'introduction puis discussion / co-écriture d'un scenario possible
 * Logistique
 * samedi possiblement, sinon vendredi – voir avec Bruno
 * question de stand de produits dérivés : peu propice mais possibilité de défraiment à la place
 * cercle de parole
 * défraiment transport de Paris et Bordeaux
 * hébergement collectif mixte du jeudi au samedi
 * Julie, pro au niveau réseaux sociaux, va aider à la promotion de l'activité notamment sur Art Design Africa le mag

13.04 2022 – Echange 3DD
11:00 à 11:25 par téléphone – Talide, Fabio
 * espace mis a disposition depuis 2018 par l'équipe de planification urbaine de l'Etat, depuis 2020 un centre de ressources pour la participation citoyenne
 * trois niveaux de collaborations
 * animation par la communauté, lien avec les sujets du réseau et la coopération ou participation
 * événements en partenariat avec regard de 3DD sur le contenu et utilisation du logo
 * événements portés par 3DD
 * salle mise à disposition gratuitement en échange d'une contribution au patrimoine du réseau : documentation, ressource intéressante, retour d'expérience qui pourraientt intéresser d'autres personnes
 * salle accessible aux personnes à mobilité réduite
 * partie basse avec espace de discussion
 * plateau avec grande table déplaçable et chaises, ou chaises seules pour 40-50 personnes
 * deux écrans de projection, panneaux inscriptibles
 * petite cuisine et machine a café, toilettes accessibles
 * pour le son, idéalement groupes de max 20 personnes : un dans la partie basse et deux sur le plateau
 * accès via boîte à clé
 * communication
 * possibilité derelayer l'information de l'événement hébergé sur les réseaux sociaux 3DD
 * la demande de réservation est ensuite l'info diffusée sur le site
 * type d'activités
 * diverses plages disponibles, voir le calendrier
 * pour cette année événement animé par la communauté, à moins d'un bon alignement pour partenariat
 * envoyer la proposition d'ici le 14 pour validation par Talide, sinon validation par une collègue la semaine suivante
 * cercles de partage sur les communs urbains et la réappropriation du territoire / environnement → Alain, Pierre-Yves ?
 * sur les thèmes santé, si la méthode est participative et le thème favorise la coopération entre acteurs, hébergement aussi possible

12.04 2022 – Echange Mamajah
17:45 à 18:15 par téléphone – Feel, Fabio
 * esplanade
 * question sur la taille des tentes : 11x11 mais 10x10 utilisable
 * accès libre à la porte de secours (2 m 74), dont les portes se replient à 180° (environ 5 m de large), voir plan du site
 * gérable, voir si attache avec deux plots via une sangle en hauteur
 * sinon tente sur le fond de l'esplanade en trapezoïde type queue de billard
 * rencontre à organiser avec Bertrand et le CICG
 * mobilier
 * tables rondes de 150 cm autour des mats de la tente, 5-7 tables pour accueillir 5-7 personnes (7 repas, 5 travail) → viser 30 à 50 places
 * 50 chaises de compétition confortables pour les trois jours - Gipsy Napoleon 3
 * bancs et tables hautes (non discuté)
 * mauvais temps
 * tentes imperméables, possibilité de fermer une paroi en coupe vent
 * jardins
 * vendredi
 * à priori utilisé de 12:30 à 13:00 pour se retrouver puis après la marche dès 15:00 pour débriefing collectif puis snack à préciser
 * environ 90 personnes
 * cuisine pour le catering → possiblement Marco le vendredi et Malika le samedi
 * impro musicale auto-organisée sinon Icos avec remunération de base (100-150) par musicien + chapeau
 * samedi
 * idée de 200 personnes selon notre succès de communication ? a voir avec les inscriptions
 * dome + espaces pour 3-4 activités d'art-thérapie en groupes de 10 à 20 (non discuté)
 * confirmé 7 art-thérapeutes – Feel propose de voir avec Catherine d'Arthea qui coopére avec eux
 * intérêt pour une collaboration future
 * info financement non confirmé mais avis d'engagement de Fabio, discuté avec le comité Breathing Games et après retours Isabelle et Alex
 * promo à venir du festival (non discuté)
 * assurance RC à faire rapidement, valeur de tente 30-35K
 * assurance RC à faire rapidement, valeur de tente 30-35K

12.04 2022 – Echange Universe print
17:00 à 17:20 par téléphone – Micael, Fabio
 * envoi des fichiers
 * PDF X-1a, profil CMJN Coated Fogra 39
 * 300 dpi
 * Textes vectoriels
 * Bords perdus de 3 mm
 * Marge : 4-5 mm du bord de coupe
 * Pas de surimpression
 * recommande Affinity Designer pour l'export, licence à 55 fr.
 * affiches
 * recommende blueback pour tenue externe, rendu plus mat vs plus saturé pour papier couché
 * pour le noir, utiliser le quadrichrome (cyan 80 magenta 60 jaune 60 noir 100)
 * orange difficile à obtenir en CMJA, magenta 100% bien
 * cartes de visite
 * si fond noir, vernis pour éviter cassures sur arrière
 * bâche
 * si 2x3 mètres, préférer deux bâches de 1x3 pour transport
 * voir attaches
 * délai d'une semaine environ pour commande
 * drone
 * pas en location
 * pas possible de filmer au dessus d'une foule + zone restrainte aéroport
 * pas possible de filmer au dessus d'une foule + zone restrainte aéroport

12.04 2022 – Echange cercle d'écoute
14:15 à 14:30 puis 18:15 à 18:45 en ligne – Myriam, Fabio
 * Infirmiere à domicile, praticienne de yoga, ouverte à des approches non médicales, AT, formatrice d'adultes
 * passionnée d'échanger avec des patients sur comment s'autonomiser, se donner le droit d'être en santé, être à l'écoute
 * cercle le 4 mai à Genève (MIA) ? possible co-animation ?

12.04 2022 – Echange Echopen
12:45 à 13:00 en ligne – Mathilde, Fabio
 * Possible participation de Mehdi sur une demi journée de partage de pratiques et gouvernance
 * Diffusion dans leur actu, visuel à envoyer

12.04 2022 – Echange Nuit blanche
12:15 à 12:45 à Genève – David, Fabio
 * Présentation des activités et locaux
 * Participation le 3 mai de 15 à 17 heures, confirmation de la responsable

12.04 2022 – Echange coordination
10:30 à 11:30 en ligne – Alex, Fabio
 * Bref point
 * Prises vidéo test pour Crowdify

12.04 2022 – Echange La Maco
10:00 à 10:15 en ligne – Aurélien, Fabio
 * Intérêt à une coopération, envoyer bref descriptif et proposition
 * Brève visite des lieux

12.04 2022 – Echange GTI
09:10 à 09:25 en ligne – François, Jan, Vaibhav, Fabio
 * Participation de Maker's Asylum au SDG space le mercredi sur une demi journée (à voir avec Jan)


 * Inclusion au programme du festival
 * Sous SDG space et non GTI
 * Rappel des vidéos pour Vaibhav

11.04 2022 – Echange Kalix
20:30 à 20:45 à Kalix – Malika, Lionel, Fabio
 * Point locations et repas



11.04 2022 – Echange théâtre législatif
18:30 à 19:00 en ligne – Pascal, David, Fabio, ...
 * Voir page dédiée : Théâtre legislatif

11.04 2022 – Echange Nuit blanche
17:40 à 17:50, par téléphone – David, Fabio
 * Participation sous forme de stand, discussion informelle
 * Rencontre demain

11.04 2022 – Echange Après GE
15:00 à 15:30 par téléphone – Pierre, Fabio
 * Visite de l'espace
 * Salles seulement disponibles le mardi 3, plage horaire et espace à annoncer
 * location salle 20 personnes (12) : 1 heure à 35.–
 * Voir les possibles collaborations dans le répertoire Après
 * Diffusion du festival sur les réseaux Après GE



11.04 2022 – Echange coordination
13:00 à 14:30 à Foound – Melina, Isabelle, Alex, Fabio
 * Sandwiches Bahn mi pour l'avant-première → voir avec Bertrand
 * Walkshop passer par Porteus ? → Bruno
 * Validation de l'infrastructure pour le CICG → Feel
 * Activité atelier de reconnection avec la médecine Bantou + jam vendredi → appel demain avec Isabelle
 * Isabelle → interviews des art-thérapeutes le samedi
 * Foound
 * lundi soir → apéro dinatoire dès 19-22 heures, max 100 personnes + terrasse 20 personnes, budget à demander (Melina et Fanny)
 * possibilité de diffusion sur leurs médias sociaux, newsletter, etc.
 * structure associative et sàrl
 * projection 2e film → CinéLux à Jonction (Giuditta) ?

11.04 2022 – Echange MIA
11:30 à 11:40 à la MIA – Hervé, Fabio
 * Intro festival
 * Possibilité de louer des salles avec réduction associative de 10 %
 * Promotion du festival par le MIA

10.04 2022 – Echange affiche
23:00 à 24:00 en ligne – Stéphane, Fabio
 * Revue affiche