GHF Open Village 2022 préparation avril 29 suivants

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

10.05 2022 – Echange Bureau culturel
15:00 à 15:05 au Bureau culturel – Baptiste, Fabio


 * remboursement objets non récupérés : mousse et poils Zoom, piles, clé imbus
 * crédit si retrouvés

09.05 2022 – Echange Cyril
17:30 à 18:15 au Glacier Remor – Cyril, Fabio


 * retour caméra

09.05 2022 – Echange Lyoxa
17:00 à 17:05 à la MIA – Tom, Fabio


 * retour talkie-walkies

09.05 2022 – Echange Ideavox
16:15 à 16:25 à la MIA – Lionel, Fabio


 * retour plats Malika
 * dépôt cinq bouteilles Bruno

09.05 2022 – Echange Mamajah
15:00 à 15:30 à Mamajah – Feel, Fabio


 * retour trois pots
 * remise deux boîtes de café entamé

09.05 2022 – Echange Bureau culturel
14:00 à 14:30 au Bureau culturel – Quentin, Fabio


 * retour matériel avec check ultérieur
 * copie 10 premières vidéos Blackmagic sur disque acheté à Digitec

06.05 2022 – Echange musique
15:00 à 15:05 au SDG space – Jerôme, Fabio


 * accord musique vendredi dès 18 heures
 * forfait

06.05 2022 – Echange Cyril
11:10 à 11:15 à Cornavin – Cyril, Henry, David, Fabio


 * collecte caméra

02.05 2022 – Echange Bureau culturel
15:30 à 16:00 au Bureau culturel – Quentin, Henry, David, Fabio


 * collecte matériel
 * changement de commande

02.05 2022 – Echange Mamamjah et Addictlab
14:45 à 15:00 et autres au CICG (1 h) – Jan, Artur, Henry, David, Eric, Bertrand, Fabio


 * point montage et installation

02.05 2022 – Echange GHF
13:20 à 13:25 au Campus Biotech – David, Henry, Fabio


 * récupération flyers et cartes

02.05 2022 – Echange Addictlab
12:30 à 13:10 au SDG space – Jan, David, Henry, Fabio
 * projet DIP en francais avec 19 écoles sur les métiers du futur
 * projet SDG zine
 * 3e édition sur la santé en juin, 4e édition sur genre en fin d'année
 * 4-6 pages, document

02.05 2022 – Echange Lyoxa
09:15 à 09:20 à la MIA – Tom, Fabio


 * collecte talkie-walkies

01.05 2022 – Echange walkshops
14:00 à 15:30 à Mamajah – David, Bruno, Fabio


 * fin préparation

30.04 2022 – Echange affiches
12:30 à 12:35 par téléphone – Guillaume, Fabio
 * 70 affiches posées, environ 3 minutes par affiche
 * va en poser encore 6-7 avec Isabelle et 3-4 dans un lieu proposé par Alex

30.04 2022 – Echange affiches
10:05 à 10:10 par téléphone – Guillaume, Fabio
 * débuté une tournée avec Lucas (15 ans) dès 09:30, déjà une 10e d'affiches
 * photos prises, demandé quelques photos intéressantes niveau environnement
 * une soixantaine d'affiches prévues sur 2 / 2.5 heures
 * proposition de financement 100 / personne

30.04 2022 – Echange hébergement
09:45 à 09:55 par téléphone – Sylvia, Fabio
 * clé dans la boîte avec code par courriel
 * cartes fournies par lit et à transmettre en cas de changement
 * déjeuners non compris
 * lundi matin vers 08:15 pour paiement du solde (534) + caution (300)

29.04 2022 – Echange coordination
18:00 à 19:45 en ligne – Isabelle, David, Fabio
 * idée de panneau de Jan pour la fresque qu'Isabelle et Rodrigue feront en semaine, idéalement 5 x 2 mètres
 * (appel avec Alex sur les affiches, possiblement son frère avec rémunération)
 * cercles de parole proposé par David vers la fresque
 * idée de Fabio d'un fil reliant la fresque et la tente
 * Isabelle dit que c'est la première édition où les gens convergent
 * Trois cercles proposés
 * solidarité (Isabelle et David)
 * mon travail et moi (David)
 * la santé / ma santé (David)

29.04 2022 – Rencontre
15:30 à 17:00 en ligne – Yaël, David, David-Zacharie, Fatima, Fabio
 * Point walkshop
 * point facturation
 * retour actuel
 * bug d'affichage
 * manque de fluidité dans notre structure, trop centralisé : penser à trois coordinateurs, avec une structure plus décentralisée
 * rencontres physiques et ressources disponibles
 * améliorer la communication
 * booser sur 100.– les posts
 * hashtag de l'événement #prendresoin22
 * manque de participation – barrière technologie (accès, trop de liens), contact personnel
 * trop de plateformes
 * page événement Facebook vs information
 * enjeu de ressources vs temps disponible**demande à suivre
 * priorité : participer diffusion, chercher flyers

29.04 2022 – Echange repas
15:10 à 15:15 en ligne – Malika, Fabio
 * Malika s'occupe des repas et boissons et vins pour 90 personnes pour le vendredi (dont 30 portions à livrer le samedi)
 * Marco amène pour 100 personnes de sushis et boissons sans alcool pour le samedi (dont 30 portions à livrer le vendredi)
 * questions de structure

29.04 2022 – Echange affiches
15:00 à 15:05 en ligne – Guillaume, Fabio
 * affiches : 30 distribuées à Estelle, 10 à Laetitia, le reste chez Alex

29.04 2022 – Echange LogAir
14:40 à 14:50 par téléphone – Emmanuel, Fabio
 * point activités
 * mardi après-midi : LogAir
 * mercredi matin : innovation patient
 * jeudi après-midi : données ouvertes
 * vendredi et samedi à voir

29.04 2022 – Echange Mamajah
14:25 à 14:30 en ligne – Cyril, Fabio
 * mise en ligne sur site

29.04 2022 – Echange Villeneuve
10:00 à 10:20 en ligne – Luis, Fabio
 * association d'aide mutuelle à Villeneuve constituée autour de l'openespace
 * d'habitude cercles de presentation dans la même vague que le festival
 * contact via Charly
 * premier vendredi Grand-Rue fermée, activités de partage d'expériences, travailler pour avoir un point de rencontre entre les gens de la ville
 * différentes communautés représentées dans la ville : présentation de comment fonctionnent les cultures ancestrales
 * trois rdv rendez-vous, s'ouvrent et se ferment, résonnance avec la parole, la musique, la nourriture pour parler de la santé
 * différentes cultures
 * openespace initiative de Brigitte d'indian paradise
 * visite de trois frères qui jouent de la musique qui font une tournée en suisse
 * cercle sur la musique avec Maroc, syrie, Kosovo, avec des personnes de cultures suisse et extére
 * vient de déménager de Zürich, spécialité en communication
 * diffusion en streaming pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer et support technique
 * association d'aide mutuelle
 * plutot des dames https://sites.google.com/site/indiavilleneuve/openespace?authuser=0
 * site EnjoyVilleneuve.ch fonctionne avec www. seulement
 * activités de bénévolat, y compris de petites choses à manger de différentes cultures, chacun apporte, organisé par des gens
 * salle payée et boissons via chapeau, auto-gestion – si financement possible gratuit, plus pour ouvrir les portes
 * 5-15 personnes - salle en location mais pour activités de cercle aussi libre - 10 francs par personne pour les boissons et 10 francs pour la salle
 * boissons non alcoolisées : thés, tisanes, jus, ... pas sucrés, bio, vegan
 * infos sur l'association envoyée
 * importance du contact, humain
 * autres activités : 19 - plus par journée avec description des trois thèmes, soit six activités

29.04 2022 – Echange walkshops
09:00 à 10:00 en ligne – Kira, Richa, Vaibhav, Audrey, Bruno, Fabio
 * tour d'introduction
 * présentation du format