Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

Liens utiles

08.04 2022 – Rencontre
15:00 à 16:30 en ligne – Tous sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage

07.04 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
18:00 à 20:00 en ligne – Anouk, Novella, Eliane, Gaël, Roxane, Fabio sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage


 * xxx

0x.04 2022 – Echange Walkshop
A définir, en ligne – Bruno, Fabio + facilitateurs sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage


 * Voir la page dédiée : Walkshop

06.04 2022 – Echange communication
10:30 à 12:00 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Fabio sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage



04.04 2022 – Echange Bureau culturel
11:45 à 12:00 au Bureau culturel – Baptiste, Fabio


 * Pas de partenariat selon statuts, mais utilisation des ressources comme membre
 * Le Bureau sera fermé du 4 au 11 mai pour rénovation, location possible mais utilisation des postes difficile, même les jours précédents
 * Liens proposés avec itopie (logiciel libre), la maco (regroupement de makers)
 * Impressions : flyerline pour les petites quantités sinon imprimerie du Cachot

05.04 2022 – Echange Maker's Asylum
11:00 à 11:30 par téléphone – Vaibhav, Richa, Fabio


 * Voir la page dédiée : Maker's Asylum

05.04 2022 – Echange comptabilisation de valeur
10:00 à 10:10 par téléphone – Adrien, Fabio


 * Valorisation des heures de bénévolat
 * Angle projet avec quelques compétences valorisées selon Salarium
 * A présenter au bilan plutôt que dans un budget, ou avec contre-prestation
 * Ok au niveau impôts car exonération OSBL
 * Conseil par heure ou sous forme de forfait (voir pour BG mi-mai)

05.04 2022 – Echange théâtre législatif
09:30 à 09:50 par téléphone – Carole, Fabio


 * Voir la page dédiée : Théâtre législatif

04.04 2022 – Echange Bureau culturel
17:45 à 18:00 au Bureau culturel – Quentin, Fabio


 * Demande d'inscription au Bureau culturel, réponse sous 10 jours
 * En général, une réservation une semaine en avance suffit hors sonorisation en période de festivals
 * Contacter Baptiste pour une éventuelle diffusion en partenariat

04.04 2022 – Echange GHF
15:30 à 16:00 à Campus Biotech – Eric, Fabio


 * Eric fournit un code pour les entrées
 * Pass à transférer pour les personnes qui ne viennent qu'un jour
 * Cocktail en accès ouvert
 * Question de salles pour les projections à voir, le programme est bien rempli

04.04 2022 – Echange Addictlab
15:30 à 16:00 à SDG space – Jan, Fabio


 * Info sur le budget réduit et refocus sur l'esplanade
 * Le grand bus a été remis
 * Préparation du Digital x Outdoor dès mercredi dès 16 h pour le jeudi
 * Voir si matériel seul ou facilitation
 * Tente de 5 m2 disponible sur les trois jours

04.04 2022 – Echange CICG
14:30 à 15:00 au CICG – Bertrand, Mario, ..., Fabio + Isabelle, Alex


 * Vue des contraintes au niveau de l'esplanade
 * Portes de 2.74 de haut se repliant complètement
 * Droit de passage public à l'escalier qui doit être visible
 * Le bus pourrait être placé à un mètre de la bordure
 * Passage de 2 m 50 à laisser entre le bus et les tentes si non accolées
 * Prise 360 sur rebord extérieur
 * Possibilité d'utiliser la surface de l'esplanade tant que l'intérieur est utilisé
 * Possibilité de déposer le matériel à l'intérieur en soirée
 * mardi cocktail GHF jusqu'à 20:30
 * mercredi après projection
 * jeudi début du démontage dès 17:30 jusqu'à 19:00
 * Bertrand fournit un plan numérique
 * Divers
 * Exposition de la Convention au début de l'esplanade, panneaux de la ville apposés contre le muret jusqu'à l'angle après les escaliers
 * Exposition d'Isabelle sur des panneaux intérieurs
 * Types d'affichages écrans (16/9 paysage ou portrait, 4/3) fournis par Bertrand
 * Symporg travaille avec Locatente (Stéphane)
 * Repas : contrat spécifique pour les repas tant intérieurs qu'extérieurs
 * Proposer une idée concrète au partenaire du CICG
 * Snacks possibles

04.04 2022 – Echange Eclore
13:00 à 14:10 à restaurant Miski, Genève – Cyril, Fabio


 * Proposition de remplacer l'assemblée citoyenne qui demande une journée entière pour être représentative à une activité autour des volontés personnelles en médecine, le samedi
 * Possible animation de cercles de partage
 * Lien aux activités de rétablissement avec un collègue pain aidante
 * Cyril propose de prêter sa caméra comme contribution au festival
 * Idée du cinéma indépendant CinéLux à Jonction (Giuditta) pour les projections

02.04 2022 – Rencontre
11:00 à 12:30, par téléphone – Damien, Fabio


 * Présentation de trois approches
 * auto-évaluation de ses cinq sens
 * scan corporel (crane, peau, visage, nez, dentition, ouïe, gorge, ...) avec points d'attention
 * associations d'idées pour analyse de valeur
 * Discussion sur l'inclusion d'aspects métaphoriques / dynamiques

01.04 2022 – Rencontre
15:00 à 17:00, par téléphone – Charly, David, Fatima, Isabelle, Mark, Mégane, Fabio

Médias, RP

 * Ligne directrice pour la cohérence des messages → mercredi, 10:30
 * Types de contenus
 * activités → récolte auprès des contributeurs (images thématiques + info programme)
 * contributeurs → tous (portrait photo + ce qui m'inspire)
 * crowdfunding → Isabelle (œuvre d'art + citation avec 'prendre soin ensemble de / c'est...)
 * Partage des tâches réseaux sociaux
 * collecte de contenus sur la nouvelle base post d'AirTable →
 * lister les mots clé recherchés →
 * mise en page visuels carrés → Fabio
 * révision textes (idées originales, phrases courtes, statements questions, punchlines) → Fatima, David
 * planification Hootsuite → Mégane, Fabio
 * suivi communauté → Fabio
 * Open Geneva
 * Utilisent principalement LinkedIn, Facebook et Instagram, peu Twitter
 * Publication plus visible que republication sur LinkedIn
 * Clarifier la participation de Mégane (Open Geneva)
 * Voir pour les communiqués média (2-3 semaines avant)
 * Charly
 * entrevue avec Fabio diffusée en début de semaine sur radiolibre.ch
 * podcasts durant l'événement
 * matériel disponible (audio, soundbox, projecteur, toile, ...) → voir avec Martin + location bureau culturel
 * Médias
 * lister les journalistes (radios, médias communautaires, hebdos, quotidiens, etc – leman bleu, le courrier, ...), blogs favoris, etc
 * faire une page spécifique médias sur le site

Financement

 * Retour négatif de la Loterie Romande, pas de justification
 * Retour de l'Etat reporté à début mai
 * Demande complémentaire prévue à la fondation Ixe d'ici lundi (possibilité validée)
 * Voir Fondation Salvia ? (Charly)
 * Socio-financement à soumettre

Infra physique

 * Rapatriement au CICG
 * Cercles de partages uniquement dans des lieux privé
 * Il n'est plus nécessaire de soumettre un dossier risque
 * Hébergements à préciser sur AirTable

Infra numérique

 * Traduction faite sur site, outil additionnel abandonné

Programmation

 * info sur le programme
 * rajouter les types d'activités sur AirTable
 * ASP
 * documentaire santé et territoires → salle spécifique ?
 * inscription aux activités → oui
 * espace alimentation → CICG difficile, voir esplanade IUT ou PdN ? (Fabio)

Communauté

 * Maker's Asylum
 * Alliés

Gouvernance

 * Validation des Principes de gouvernance et les Conditions Générales de Contribution pour la semaine prochaine



01.04 2022 – Echange rétablissement
14:00 à 14:45, en ligne – Eliane, Fabio


 * Voir la page dédiée : Rétablissement

01.04 2022 – Echange GHF
13:15 à 13:45, par téléphone – Eric, Fabio


 * Retour négatif LoRo, retour sur esplanade avec salles CICG → cercles, partie communs, cas mauvais temps ?
 * possibilité de deux salles au CAV ou CCV, à confirmer
 * espace impression 3d avec Jan ou dans le forum, type espace innovation
 * visite lundi
 * Bannières sur les pages programme du site → ok pour que Fabio les ajoute
 * Lettre pour visa Inde → ok co-signature Eric
 * Avant-première
 * débuter à 18:00 pour que les gens restent ? les activités finissent à 17:00 pour l'espace innovation
 * pas de repas extérieur au CICG (commercial), food truck à voir, CICG sur commande fixe
 * Expo extérieure sur les dépendances, lien à faire avec le mardi
 * Relancer repas du lundi soir

Rencontres précédentes

 * Fin mars 2022 (14)
 * 31.03 2022 – Echange rétablissement
 * 31.03 2022 – Echange MakerAsylum
 * 29.03 2022 – Echange Cercles d'écoute
 * 26-28.03 2022 – Echange démocratie
 * 25.03 2022 – Rencontre
 * 24.03 2022 – Echange communautés
 * 24.03 2022 – Echange DNDi
 * 22.03 2022 – Echange communication
 * 18.03 2022 – Rencontre
 * 17.03 2022 – Echange Manifeste
 * 17.03 2022 – Echange Minds
 * 16.03 2022 – Echange Ecolre
 * 16.03 2022 – Echange Tecfa
 * 16.03 2022 – Echange Alternatiba
 * Début mars 2022 (14)
 * 15.03 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
 * 12.03 2022 – Echange Walkshop
 * 11.03 2022 – Echange Digital stage
 * 11.03 2022 – Rencontre
 * 11.03 2022 – Echange Open Geneva
 * 10.03 2022 – Echange Kalix
 * 10.03 2022 – Echanges divers
 * 10.03 2022 – Rencontre
 * 10.03 2022 – Echange CICG
 * 09.03 2022 – Echange ImpactHub
 * 09.03 2022 – Echange Rétablissement
 * 04.03 2022 – Rencontre
 * 03.03 2022 – Echange Crowdify
 * 02.03 2022 – Echange Walkshop

__NOINDEX__
 * Février 2022 (15)
 * 26.02 2022 – Rencontre
 * 26.02 2022 – Repérage Walkshop
 * 25.02 2022 – Echange rapport
 * 23.02 2022 – Echange art-thérapie
 * 21.02 2022 – Echange rétablissement
 * 18.02 2022 – Rencontre
 * 17.02 2022 – Echange GHF
 * 15.02 2022 – Echange HackaHealth
 * 11.02 2022 – Rencontre
 * 11.02 2022 – Echange rétablissement / Trajets
 * 09.02 2022 – Echange Alliance Santé Planétaire
 * 04.02 2022 – Rencontre
 * 03.02 2022 – Echange théâtre législatif
 * 03.02 2022 – Echange sport
 * 02.02 2022 – Echange rétablissement / pairs aidants
 * Janvier 2022 (11)
 * 28.01 2022 – Echange art-thérapie
 * 28.01 2022 – Rencontre
 * 27.01 2022 – Repas ambassadeurs
 * 27.01 2022 – Echange Ideavox
 * 27.01 2022 – Echange Mamajah
 * 27.01 2022 – Echange Addictlab
 * 26.01 2022 – Echange walkshop
 * 26.01 2022 – Echange rétablissement
 * 21.01 2022 – Rencontre
 * 21.01 2022 – Echange police
 * 14.01 2022 – Rencontre
 * Septembre à décembre 2021 (7)
 * 31.12 2021 – Rencontre
 * 24.12 2021 – Rencontre
 * 17.12 2021 – Rencontre
 * 10.12 2021 – Rencontre
 * 03.12 2021 – Rencontre
 * 25.11 2021 – Rencontre de pilotage
 * 02.09 2021 – Rencontre de pilotage