GHF Open Village 2022 préparation avril 29 suivants

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

26.08 2022 – Echange montage
15:00 à 16:35 en ligne – Henry, Charly, Fabio

Edition

 * Henry
 * a débuté l'édition, fait des coupes, proposé une structure pertinente, doit ajouter la stabilisation et les animations, met les fichiers basse qualité en ligne sur Cyberduck
 * La fabrique pandémies* → combinaison des séquences, correction de bruit, type multicam
 * Richa et Vahibav -> combination, demande d'illustrations
 * René (dès le milieu) → combination
 * Healing Collectives* → combination, correction luminosité
 * Tamara → combination, doit ajouter une structure avec questions
 * priorités (*) : médecine narrative (83'), cercle Imaginons ensemble (9'), walkshops (180')
 * disponible en continu ces prochaines semaines le matin sur le montage
 * Charly
 * a diffusé l'entrevue avec René → coupé, ajout intro et extro, injecté jingles
 * a réalisé un live samedi 20 août de 10 à 12 heures avec les entrevues de René, David, Tania, Roxane, Eliane
 * priorités : produire ces entrevues, possiblement jointe pour Tania et Roxane
 * s'engage sur une sortie par semaine
 * Fabio
 * sélectionne les morceaux de théâtre (89')


 * Coopération son et image
 * Henry monte les vidéos en intégrant au besoin le son pris par Charly
 * Charly reprend le son une fois le montage fait pour le retravailler et en faire un podcast

Rémunération

 * nous décidons de noter les heures pour ajuster la répartition
 * les heures seront payées après production pour faciliter le suivi
 * budget de 9500 des fondations Lunt et Leenaards, avec une idée de répartition
 * 2000 pour Charly (2000 déjà reçus)
 * 2000 pour Fabio
 * 3000 pour Henry (= 4000 C$, 700 reçu en nature)
 * 2000 de réserve à répartir selon le travail supplémentaire
 * 500 pour l'hébergement et les frais de licences

Diffusion

 * systématique → nouvelle page Diffusion entrevues
 * vidéo et shorts prépubliés sur Vimeo
 * diffusion sur Signal, newsletter et réseaux sociaux
 * demande de rediffusion à travers les partenaires
 * suivi statistique à réalisé

Divers

 * Titrage : Locus dans les couleurs définies (rose partout ou quatre couleurs définies)
 * Intro : page thumbnail et possiblement début de vidéo avec titre, image de la vidéo, logo et site openvillage.ch (6 secs)
 * Outro : page avec site web, crédits et logo (8 sec)

10.08 2022 – Echange visibilité
17:05 à 17:40 en ligne – Benedicte, Fabio


 * Brève présentation des jeux
 * Très ciblé sur –> coût de campagnes (pay per click peu cher)
 * Focus prévention et promotion de la santé (groupes de discussions éducatifs, hors hospitalisation)
 * Stratégie de développement : connaissance de ce qui va fonctionner en ligne en fonction de l'audience (brief, coordination, étude de marché avec ROI - pas opérationnel), contact avec community managers
 * Brève info sur les événements de commoning : lien entre thématique et public, linkedin, base de mailing

10.08 2022 – Echange L'art d'être vivant
16:05 à 17:00 en ligne – Isabelle, Laure, David, Fabio


 * Info de David sur Cerisy
 * Soif d'écouter de belles histoires, ouverture au grand public à la beauté
 * Chacun écrit d'ici fin août une proposition sur une page pour Cerisy

21.06 2022 – Echange L'art d'être vivant
10:30 à 11:00 en ligne – Isabelle, Fabio

Théâtre Lyon

 * Isabelle a eu un échange positif avec l'ENSATT, école de théâtre, et sa fondation Entrée en scène
 * projet de recherche pour enrichir l'exposition avec une collaboration japon, inde, liban
 * assez immersif et concret
 * refaire appel à la rentée sur le théâtre législatif, possibilité de présenter l'initiative en novembre à Lyon (Isabelle présente un incubateur Art impact for health, Fabio sur le théâtre législatif)
 * manifeste à traduire sous forme de poème ? format avec portrait demandé à Fabio ? appel à un étudiant pour créer un projet en art ?

Exposition

 * bon succès, propositions de partenariats
 * ouvert jusqu'à lundi prochain

SDGzine

 * texte partie théâtre législatif, projet partagé
 * voir si intérêt pour section spécifique à l'expo ?

UN magasine

 * apport de l'exposition (focus décideurs)
 * page dédiée au festival (focus citoyen), photo d'activités avec description

14.06 2022 – Nations Unies
14:30 à 18:30 – Isabelle, Alexandre, Eric, Fabio, Charly, Henry

Voir la page dédiée : L'art d'être vivant

10.06 2022 – Echange L'art d'être vivant
14:00 à 15:00 – Alex, Eric, Fabio

Présentation du 14 juin
Accord sur le format : nous optons pour trois cycles d'une questions posée au public (via Pingo ou Socrative), suivie de l'affichage des réponses sur grand écran, puis d'une contribution de nous trois. Lors des contributions, quelques images de l'ASP, du GHF et du festival défileront lentement, ce qui offrira aussi un indicateur temps


 * Page avec photos, noms et organismes
 * Qu'est-ce que l'Art d'être vivant ?
 * Réponse du public
 * Contributions d'Alexandre, Eric, Fabio
 * Image de la nature ASP
 * Comment ouvrir les institutions internationales à la participation citoyenne ?
 * Réponse du public
 * Contributions d'Eric, Fabio, Alexandre
 * Image des flèches Emergent / Planifié
 * Comment développer notre capacité d'agir collectivement ?
 * Réponse du public
 * Contributions de Fabio, Alexandre, Eric
 * Image à définir ?
 * Page avec liens clé

Retour sur le festival

 * Eric
 * apprécié par le public, formule intéressante, nécessité de mieux informer et orienter, mieux mixer les activités, voir pour mieux valoriser le temps de lunch : pas mal de participants sur l'esplanade à midi comme il faisait beau (mais pas restés), activités au CICG et dans la ville à développer,
 * les responsables institutionnels ont suivi de loin le festival tout comme le GHF
 * a apprécié participer à l'atelier-promenade du vendredi
 * partant pour une nouvelle édition 2024
 * Alex
 * poursuite de la collaboration avec Randa et CineLux pour projeter La fabrique des pandémies fin août, possible implication de contributeurs ?
 * barrière du coût pour le GHF, aller vers un vrai forum citoyen ?
 * niveau festival le théâtre législatif a très bien marché, manqué de temps, à faire sur une journée ? succès également pour les ateliers-promenades, avant-première, mardi sur la santé mentale
 * enjeux de mobiliser des participants sur les mercredi et jeudi – réflexion à avoir sur comment faire venir les gens même le festival vert a parfois 10 participants dans des salles de 200 – membres ASP contents de se réunir
 * donner un mandat pour la communication ?
 * Fabio
 * succès du festival, nombre de participants moindre malgré la communication
 * problèmes au niveau de la variété de noms utilisés et de l'expérience du site (page programme et inscription), des activités du mercredi et jeudi : association francaises sans ancrage / collaboration locale, couacs répétés pour la deuxième projection (date, lieu, hébergement changés, etc)
 * volonté de poursuivre ces prochains mois avec le théâtre législatif
 * bons articles sur Geneva Solutions, voir

08.06 2022 – Echange rétablissement
19:10 à 20:10 – Eliane, Roxane, David, Fabio


 * Voir page dédiée Rétablissement

25.05 2022 – Echange AddictLab
12:00 à 12:30 en ligne – Jan, Fabio


 * Contenu de 4-6 pages intégré, ou section thématique avec page de garde, multiple de 4 pages, possiblement diffusé séparément
 * Numéro 3
 * édition bilingue (vs anglophone pour les 1 et 2)
 * version itérative avec liens interactifs
 * statistiques à suivre (visuel en préparation pour les 1 et 2)
 * Demande de contenu éditable sous licence libre – Jan utilise InDesign)
 * Délais
 * Fin juillet – contenus prêts : feuille d'informations à suivre avec les divers types de contenus, images HQ
 * Fin août – Diffusion en ligne
 * Septembre – Evénement avec impressions
 * Diffusion
 * sur le réseau Addictlab, selon les ressources, possible partenaire en discussion
 * via issuu.com
 * 10 jours de stand à la cité des métiers à Palexpo avec labo, espace éditorial et les trois éditions du magazine en novembre
 * sdgzine.org aura un site dédié en septembre – redirige actuellement sur Addictlab

24.05 2022 – Echange Open Geneva
18:15 à 18:30 en ligne – Cyril puis Thomas, Fabio


 * point sur la traduction dénaturée de l'article par Heidi
 * proposition de Thomas que Fabio demande une correction. contactera un rédacteur puis le directeur d'Heidi si besoin. accord sur l'annulation du mandat si le contenu critique n'est pas réintégré
 * Thomas s'occupe de reparler du tarif de traduction avec son contact

16.05 2022 – Echange Nations
16:30 à 17:30 en ligne – David, Isabelle, Fabio


 * Isabelle a eu un bon retour d'Adrien Beat
 * David propose le réseau pour la paix et l'harmonie sociale (10-15 fondations)
 * Points comm
 * deux articles dans Geneva Solutions + traduction ou nouveaux contenus pour Heidi
 * page avec couverture média
 * point magasine avec Jan, possible reprise dans le magasine UN
 * Megane va faire un point réseaux sociaux
 * synthèse en 9 langues
 * Rencontre du 14 juin - Art to be alive – plaidoyer politique
 * Art To be Alive is an international art exhibit to portrait One Sustainable Health and Planetary health themes and to demonstrate the co-creation process between artists over the world and large worldwide multi-disciplinary and multi-sectoral consortium of partners. A demonstration in action of distributed and creative leadership to foster the understanding and implementation of Sustainable Development Goals.
 * Speakers for the panel of discussion
 * Anna Bachia, Institute of consciousness
 * René Longet, expert in sustainable development, author of A plan of survival for Humanity
 * Pascale Fressoz, President of International Alliance for SDGs (AI-ODD), author of Act to sustainable world
 * Gareth Presh, World Health Innovation Summit and Global Alliance For Social Prescribing
 * Alexandre Robert, Planetary Health
 * Benoît Miribel, One Sustainable Health
 * Eric Comte, Geneva Health Forum
 * Fabio Balli, Taking Care Together
 * Andreas Anaya and Grace Peters, Smile Train Mexico
 * Melanie Dal Gobbo, Art For Science
 * Laure Mayout, L’Art de la Beauté

16.05 2022 – Echange compta
14:40 à 15:45 en ligne – Adrien, Fabio


 * proposition de passer sur un ERP pour la planification, distribution de ressources, gestion des liquidités et assurer une subsidiarité
 * démo de Dolibarr, open-source, version gratuite non maintenue sur Infomaniak et celle d'Odoo, en forfait par module et utilisateur, compter 1-2K / an
 * retour sur la compta
 * séparer les tableaux revenus / dépenses
 * colonnes budget / estimé / réalisé / écart
 * préciser les infos donateurs
 * point sur la structure : une fondation ne peut pas posséder une association

14.05 2022 – Echange Open Geneva
20:00 à 20:20 en Valais – Thomas, Julia, Mégane, Fabio



13.05 2022 – Echange coordination
16:45 à 16:55 en ligne – Charly, Fabio


 * validation paiements à faire
 * début du montage des entrevues dès lundi
 * format long + format court pour diffusion ? voir avec Henry pour intro-outro

13.05 2022 – Echange coordination
14:55 à 15:10 en ligne – Isabelle, Fabio


 * intérêt théâtre législatif avec collectivités locales
 * point ENSAT
 * point avec David pour financement AUF
 * Fabio confirme sa participation en présence le 14

13.05 2022 – Echange GHF
13:30 à 13:40 par téléphone – Eric, Fabio


 * débriefing d'ici 10 jours, Fabio propose une date
 * vidéo de Richa : Eric envoie le lien possiblement intégré au panel 7, utilisation libre par le festival
 * newsletter de feedback prévue par Bertrand, possibilité de newsletter spécifique au festival à envoyer aux participants du forum
 * prochain congrès dans deux ans, idée de plateforme permanente de networking, lundis GHF academy, activité makers à discuter

13.05 2022 – Echange coordination
09:30 à 09:50 en ligne – David, Fabio


 * point théâtre législatif

10.05 2022 – Echange Bureau culturel
15:00 à 15:05 au Bureau culturel – Baptiste, Fabio


 * remboursement objets non récupérés : mousse et poils Zoom, piles, clé imbus
 * crédit si retrouvés

09.05 2022 – Echange Cyril
17:30 à 18:15 au Glacier Remor – Cyril, Fabio


 * retour caméra

09.05 2022 – Echange Lyoxa
17:00 à 17:05 à la MIA – Tom, Fabio


 * retour talkie-walkies

09.05 2022 – Echange Ideavox
16:15 à 16:25 à la MIA – Lionel, Fabio


 * retour plats Malika
 * dépôt cinq bouteilles Bruno

09.05 2022 – Echange Mamajah
15:00 à 15:30 à Mamajah – Feel, Fabio


 * retour trois pots
 * remise deux boîtes de café entamé

09.05 2022 – Echange Bureau culturel
14:00 à 14:30 au Bureau culturel – Quentin, Fabio


 * retour matériel avec check ultérieur
 * copie 10 premières vidéos Blackmagic sur disque acheté à Digitec

06.05 2022 – Echange musique
15:00 à 15:05 au SDG space – Jerôme, Fabio


 * accord musique vendredi dès 18 heures
 * forfait

06.05 2022 – Echange Cyril
11:10 à 11:15 à Cornavin – Cyril, Henry, David, Fabio


 * collecte caméra

02.05 2022 – Echange Bureau culturel
15:30 à 16:00 au Bureau culturel – Quentin, Henry, David, Fabio


 * collecte matériel
 * changement de commande

02.05 2022 – Echange Mamamjah et Addictlab
14:45 à 15:00 et autres au CICG (1 h) – Jan, Artur, Henry, David, Eric, Bertrand, Fabio


 * point montage et installation

02.05 2022 – Echange GHF
13:20 à 13:25 au Campus Biotech – David, Henry, Fabio


 * récupération flyers et cartes

02.05 2022 – Echange Addictlab
12:30 à 13:10 au SDG space – Jan, David, Henry, Fabio
 * projet DIP en francais avec 19 écoles sur les métiers du futur
 * projet SDG zine
 * 3e édition sur la santé en juin, 4e édition sur genre en fin d'année
 * 4-6 pages, document

02.05 2022 – Echange Lyoxa
09:15 à 09:20 à la MIA – Tom, Fabio


 * collecte talkie-walkies

01.05 2022 – Echange walkshops
14:00 à 15:30 à Mamajah – David, Bruno, Fabio


 * fin préparation

30.04 2022 – Echange affiches
12:30 à 12:35 par téléphone – Guillaume, Fabio
 * 70 affiches posées, environ 3 minutes par affiche
 * va en poser encore 6-7 avec Isabelle et 3-4 dans un lieu proposé par Alex

30.04 2022 – Echange affiches
10:05 à 10:10 par téléphone – Guillaume, Fabio
 * débuté une tournée avec Lucas (15 ans) dès 09:30, déjà une 10e d'affiches
 * photos prises, demandé quelques photos intéressantes niveau environnement
 * une soixantaine d'affiches prévues sur 2 / 2.5 heures
 * proposition de financement 100 / personne

30.04 2022 – Echange hébergement
09:45 à 09:55 par téléphone – Sylvia, Fabio
 * clé dans la boîte avec code par courriel
 * cartes fournies par lit et à transmettre en cas de changement
 * déjeuners non compris
 * lundi matin vers 08:15 pour paiement du solde (534) + caution (300)

29.04 2022 – Echange coordination
18:00 à 19:45 en ligne – Isabelle, David, Fabio
 * idée de panneau de Jan pour la fresque qu'Isabelle et Rodrigue feront en semaine, idéalement 5 x 2 mètres
 * (appel avec Alex sur les affiches, possiblement son frère avec rémunération)
 * cercles de parole proposé par David vers la fresque
 * idée de Fabio d'un fil reliant la fresque et la tente
 * Isabelle dit que c'est la première édition où les gens convergent
 * Trois cercles proposés
 * solidarité (Isabelle et David)
 * mon travail et moi (David)
 * la santé / ma santé (David)

29.04 2022 – Rencontre
15:30 à 17:00 en ligne – Yaël, David, David-Zacharie, Fatima, Fabio
 * Point walkshop
 * point facturation
 * retour actuel
 * bug d'affichage
 * manque de fluidité dans notre structure, trop centralisé : penser à trois coordinateurs, avec une structure plus décentralisée
 * rencontres physiques et ressources disponibles
 * améliorer la communication
 * booser sur 100.– les posts
 * hashtag de l'événement #prendresoin22
 * manque de participation – barrière technologie (accès, trop de liens), contact personnel
 * trop de plateformes
 * page événement Facebook vs information
 * enjeu de ressources vs temps disponible**demande à suivre
 * priorité : participer diffusion, chercher flyers

29.04 2022 – Echange repas
15:10 à 15:15 en ligne – Malika, Fabio
 * Malika s'occupe des repas et boissons et vins pour 90 personnes pour le vendredi (dont 30 portions à livrer le samedi)
 * Marco amène pour 100 personnes de sushis et boissons sans alcool pour le samedi (dont 30 portions à livrer le vendredi)
 * questions de structure

29.04 2022 – Echange affiches
15:00 à 15:05 en ligne – Guillaume, Fabio
 * affiches : 30 distribuées à Estelle, 10 à Laetitia, le reste chez Alex

29.04 2022 – Echange LogAir
14:40 à 14:50 par téléphone – Emmanuel, Fabio
 * point activités
 * mardi après-midi : LogAir
 * mercredi matin : innovation patient
 * jeudi après-midi : données ouvertes
 * vendredi et samedi à voir

29.04 2022 – Echange Mamajah
14:25 à 14:30 en ligne – Cyril, Fabio
 * mise en ligne sur site

29.04 2022 – Echange Villeneuve
10:00 à 10:20 en ligne – Luis, Fabio
 * association d'aide mutuelle à Villeneuve constituée autour de l'openespace
 * d'habitude cercles de presentation dans la même vague que le festival
 * contact via Charly
 * premier vendredi Grand-Rue fermée, activités de partage d'expériences, travailler pour avoir un point de rencontre entre les gens de la ville
 * différentes communautés représentées dans la ville : présentation de comment fonctionnent les cultures ancestrales
 * trois rdv rendez-vous, s'ouvrent et se ferment, résonnance avec la parole, la musique, la nourriture pour parler de la santé
 * différentes cultures
 * openespace initiative de Brigitte d'indian paradise
 * visite de trois frères qui jouent de la musique qui font une tournée en suisse
 * cercle sur la musique avec Maroc, syrie, Kosovo, avec des personnes de cultures suisse et extére
 * vient de déménager de Zürich, spécialité en communication
 * diffusion en streaming pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer et support technique
 * association d'aide mutuelle
 * plutot des dames https://sites.google.com/site/indiavilleneuve/openespace?authuser=0
 * site EnjoyVilleneuve.ch fonctionne avec www. seulement
 * activités de bénévolat, y compris de petites choses à manger de différentes cultures, chacun apporte, organisé par des gens
 * salle payée et boissons via chapeau, auto-gestion – si financement possible gratuit, plus pour ouvrir les portes
 * 5-15 personnes - salle en location mais pour activités de cercle aussi libre - 10 francs par personne pour les boissons et 10 francs pour la salle
 * boissons non alcoolisées : thés, tisanes, jus, ... pas sucrés, bio, vegan
 * infos sur l'association envoyée
 * importance du contact, humain
 * autres activités : 19 - plus par journée avec description des trois thèmes, soit six activités

29.04 2022 – Echange walkshops
09:00 à 10:00 en ligne – Kira, Richa, Vaibhav, Audrey, Bruno, Fabio
 * tour d'introduction
 * présentation du format