GHF Open Village 2022 préparation février

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

26.02 2022 – Rencontre
17:00 à 21:30 à Mamajah – Feel, Bruno, Isabelle, Fabio

Infra physique

 * Visite de Mamajah
 * Ambiance music jam filmée

Communauté

 * cinq groupes porteurs, voir page dédiée : Activités
 * communs
 * rétablissement en santé mentale / pairs aidants / art-thérapie
 * santé planétaire
 * médecine narrative
 * communautés culturelle
 * vidéos de Mark, Alex, Bruno, Isabelle + music jam à valider
 * peu de retours au sondage (6 réponses), à pousser avec nouveau visuel
 * création d'un rapport, voir ci-dessous
 * affiche et diffusion : soutien d'Isabelle

Financement

 * Cercles d'écoute assurés
 * Demande DCS à envoyer
 * Socio-financement : décision d'utiliser Crowdify car WeMakeIt n'offre pas de tarif réduit (10% + coaching 750-1900 + promotion 475-2750)

Gouvernance

 * Incertitudes sur les fonds à venir : deux visions
 * vision émergente : confiance et auto-organisation, les bonnes personnes viendront, question d'énergie
 * vision planifiée : limiter les activités et assurer la présence de participants pour une édition qui a du succès
 * Manque de suivi du GHF → soutien d'Isabelle et Bruno
 * retour sur l'esplanade maintenant
 * page de réservation, programme, menu du site non encore disponibles
 * sondage diffusé sans url
 * Open Geneva: pas de retour sur l'implication étudiante

Programmation

 * Point rétablissement et art-thérapie, voir ci-dessous
 * Minds favorables (cercles d'écoute)

Médias, relations publiques

 * A priori dans l'agenda Vivre à Genève

Divers

 * Pas de points sur Infrastructure physique – Infrastructure numérique

26.02 2022 – Repérage Walkshop
14:30 à 17:00 depuis Mamjah – Bruno, Isabelle, Fabio
 * Voir la page dédiée : Walkshop

25.02 2022 – Echange rapport
15:30 à 16:00 en ligne – Damien, Fabio
 * Voir la page dédiée : Rapport approches de soin

23.02 2022 – Echange art-thérapie
11:00 à 11:50 en ligne – Novella, Fabio
 * Voir la page dédiée : Art-thérapie

21.02 2022 – Echange rétablissement
18:00 à 19:00 en ligne – Gaël, Eliane, Fabio
 * Voir la page dédiée : Rétablissement

18.02 2022 – Rencontre
15:30 à 17:00 en ligne – Fatima, Alex, David, Mark, Mathilde, Fabio

Outils collaboratifs

 * MediaWiki : GHF Open Village 2022 (dossier) – Préparation rencontres – Activités – Budget
 * Mattermost
 * AirTable
 * newsletter
 * proposition de partager l'avancement de la co-organisation en trois points
 * discussion sur l'intérêt / risque de partager des infos 'internes'
 * décision de garder le courriel hebdo pour le moment – les infos restent disponibles sur le Wiki
 * préparer une newsletter avec diverses sections : appel à engagement, portraits, etc

Gouvernance

 * question sur l'engagement : proposition d'avoir une personne présente le vendredi par groupe porteur
 * animation et courriel hebdomadaire à faire de manière tournante
 * info sur lettre de patronage GHF / Open Geneva

Communauté

 * sondage
 * lancé sur Twitter GHF mais doit être refait avec url en texte, prévu pour Open Geneva, partagé aussi par des communs
 * préparation d'une vidéo
 * format : 20-30 secondes
 * question "Prendre soin ensemble, pour moi ça veut dire..." + exemple concret
 * initié par les co-organisateurs, pour lancer un mouvement
 * autres sujets proposés : pour quoi je m'engage / implique… / action simple pour notre santé / aspect créatif, décalé, métaphorique
 * exemple proposé par David
 * activité citoyenne au début du festival Open Geneva (18 mars), à étendre selon l'intérêt des participants

Programmation

 * nouvelle vue d'ensemble des activités, certains points fusionnés

Financement

 * 20000 confirmés de la Fondation Leenaards pour les cercles d'écoute
 * nouveau budget
 * comparatif de socio-financement : préférence pour un choix local WeMakeIt, à voir selon les conditions (contact pris)

Divers

 * Pas de points sur Infrastructure physique – Infrastructure numérique – Médias, relations publiques

17.02 2022 – Echange GHF
16:15 à 16:30 par téléphone – Eric, Fabio
 * Page spécifique pour les participants GHF à faire
 * Ajouts sur le site GHF à proposer d'ici demain (inscription repas, activités, journée bien-être)
 * Activité au programme du GHF possible, enjeu sur la participation du public, proposition à faire
 * Question d'accès payant à la journée bien-être : peut ajouter une contrainte aux participants, plutôt faire payer la nourriture, etc.
 * Sondage diffusé sur Twitter : url à ajouter
 * Rue Varembé : possible utilisation des ilots motos visible du GHF
 * Pas de nom français pour le forum, proposition pour les québécois : Forum santé de Genève

15.02 2022 – Echange HackaHealth
17:00 à 17:35 en ligne – Estelle, Margaux, Fabio
 * Voir la page dédiée : HackaHealth

11.02 2022 – Rencontre
15:30 à 17:00 en ligne – Isabelle, Mark, Alex, David-Zacharie, Martin, David, Clément, Fabio
 * Introduction de Martin qui a une maison de production culturelle et travaille sur un projet de synchronisation musicale en ligne
 * Précisions sur David-Zacharie : patient-chercheur en santé globale et informatique médicale et impliqué dans diverses association patients et organisations de défense du droit des patients, sinon intéressé (très) par les approches participatives, d'autogestion et de démocratie en santé. Sinon j'enseigne et travaille aux HUG ainsi que dans les HES et suis actif particulièrement sur le développement d outils d'aide à l'autogestion et l'autonomisation des personnes atteintes de maladies chroniques complexes, rares, et en particulier de La drépanocytose.
 * Précision sur l'activité d'Isabelle : création il y a quatre ans d'un incubateur arts en santé à l'OMS, programmes avec des patients qui ont notamment une fente labiale pour reconstruire l'image de soi - intégrer les activités artistiques dans les services médicaux, par exemple un hôpital à Marrakech qui coopére avec des organisations de la société civile et des artistes locaux. Concrétisation de la logistique pour l'exposition au sein du GHF.

Infrastructure physique

 * pas d'esplanade, intérêt pour rue Varembé ? Plutôt comme une alternative à la Place des Nations qui reste notre préférence en consensus.

Programmation

 * précisions de l'implication d'ASP, voir ci-dessous
 * rétablissement / Trajets, voir ci-dessous
 * HUG ?
 * Idées de Martin : performance de musique en ligne via Digital Stage. Isabelle peut recommander des musiciens mobilisés dans le cadre du Geneva Health Forum.
 * Idées d'Isabelle : ateliers sur l'importance et la fonction de l'art (masques mexiques et autres)
 * Impliquer les communautés diverses qui représentent le cosmopolitisme de Genève : à porter par une ou des personne(s) qui ont une bonne connaissance de Genève à ce sujet. L'événement pourait-il être "certifié" EDI ? David Risse dit: équité, diversité, inclusion. David Zacharie et Mark. Alex a un contact (Mabrouk).
 * Importance de la réflexion sur que signifie le "vivre ensemble" et comment l'assurer ? Permettre à la population de faire des choix libres et éclairés.

Communauté

 * sondage d'intérêt à diffuser (www.openvillage.ch/sondage ou www.openvillage.ch/survey) ACTION : à remplir
 * co-production d'une vidéo de promotion : tout le monde est motivé. Possible : d'une manière variée et individuelle. Besoin d'une personne pour compiler : Fabio et un ami vidéaste.
 * socio-financement
 * une première choix proposé est heros-locaux.ch de la Raiffeisen, un groupe coopératif. la politique de la banque semble toutefois questionnable
 * une alternative proposée est Crowdify, mentionnée sur le site de la Banque Alternative Suisse. Ses frais sont réduits de 9 à 3% pour des projets sociaux.
 * autres options sur les comparatifs WeMakeIt et Raiffeisen
 * ACTION : à décider le 18/02/2022.
 * newsletter publique remplaçant ces courriels : OK.
 * ambassadeurs : inviter Alexandre Jollien via Guillaume ? Bonne idée...
 * élus : Maire contactée.
 * Réflexion de Clément : comment présenter les possibilités de participation et d'inclusion de nouvelles associations (de patients) dans le festival ? Assez difficile à amener.

Financement

 * Soumission vivre-ensemble du Département de la cohésion sociale (intégration des étrangers) encore possible
 * FNS, Rencontres Orient Occident + https://www.fondationbotnar.org/

Gouvernance

 * Besoin de clarification de la réflexion philosophique, éthique et des valeurs qui en découlent et guident les choix stratégiques de conception du festival.
 * Principes de gouvernance et Conditions générales de contribution à aborder

Infrastructure numérique

 * Aide sur PageForms ?

Médias, relations publiques

 * contact pris avec le magazine Vivre à Genève

11.02 2022 – Echange rétablissement / Trajets
14:00 à 14:25 par téléphone – Nathalie, Fabio
 * Voir la page dédiée : Rétablissement

09.02 2022 – Echange Alliance Santé Planétaire
14:30 à 16:30 en ligne – Mark, Alex, Fabio
 * Voir la page dédiée : Alliance Santé Planétaire

04.02 2022 – Rencontre
15:30 à 17:00 en ligne – Daniela, David, Fatima, Alex, Mathilde, Fabio

Infrastructure physique

 * Place des Nations vs CICG
 * + central, citoyens, lieu emblématique, transports publics
 * – risques météo, bruit, distance (4 min)
 * Attente du retour d'Eric attendu sur les possibilités au CICG
 * Non abordé
 * Mamamobile
 * Autorisation de la police de Bernex pour les Jardins de Mamajah le 6 mai
 * Infos raccordement, drone, marquage, soirée, déchets demandées à DSPS

Gouvernance

 * Questions sur la prise de décisions : l'objectif est de valoriser l'intelligence collective et d'arriver à des décisions qui font sens pour le groupe, le comité de Breathing Games association garde un pouvoir de décision finale comme structure
 * Non abordé
 * Objectif de développer l'autonomie du groupe à travers le modèle de Changement Emergent
 * Invitation à revoir pour la semaine prochaine les Principes de gouvernance, Conditions générales de contribution

Programmation

 * Art-thérapie
 * Rétablissement / pairs aidants
 * Alex a contribué à une recherche sur les trajectoires entre les centres rétablissement et hôpitaux psychiatriques (P. Connus, Ferrari, réseau de soins)
 * Digital x Outdoor
 * Mathilde propose de faire un lien sur les données santé connecté, par ex. équiper des participants de capteurs
 * Théâtre législatif


 * Alex propose une coopération avec Foound, un espace de co-working socio-culturel, rue de Lyon 16 (100-200 pax, 600 abonnés), le jeudi 5

Infrastructure numérique

 * Nouvelle page web : https://houseofcommons.ch – alias : openvillage.ch, healthcommons.ch, healthcommons.eu
 * MediaWiki : modules Semantic et PageForms installés
 * AirTable : accès en mode lecture

Financement

 * Trois demandes soumises
 * Demandes FNS : retour à David / CAGI ?
 * Demandes de fonds supplémentaires à faire ?
 * Alex
 * Fondation une santé durable pour tous (B Miribel via Isabelle)
 * Contacte ROO Orient et Occident ?
 * Co-financement via partenaires
 * fonds demandés par les partenaires sur la base de notre dossier ? ex. Mamajah ?
 * partie des revenus en boissons de partenaires ? ex. Foound ?
 * Campagne de financement citoyenne ?
 * Suisse ou international ? GoFundMe, liste Suisse
 * comme partie du community building / validation de l'intérêt ?
 * contribution des ambassadeurs ? tirer le fil

Communauté

 * Vignettes de profil des contributeurs
 * vidéo d'une minute de contributeurs qui répondent à trois questions ?
 * diffusion sur les réseaux sociaux d'OG et GHF + Foound, ...?
 * séquence 1 : appel à contribution sur la co-création -> présentation, cibler les besoins, réunions spécifiques
 * séquence 2 : présentation des utilisations dès 6 semaines avant l'événement ?
 * Ambassadeurs, élus, humoristes : critères de sélection ?
 * Alex propose Aurélien Barrau qu'il contacte, ainsi que Thomas Wiesel, Leo (Exinction Rebellion, Black Movie)
 * David contacte David Saint-Jaques, André Sauvé
 * Relancer Charly (Mme Porchet) et David-Zarcharie (patients)
 * Médias
 * Fabio regarde avec Cyril
 * Sondage (retours recommenders)
 * présentation du festival
 * importance des communs en santé
 * questions
 * intérêt de participation sur les trois sites
 * types d'activités
 * Discussions sur des liens à faire avec diverses organisations – attention à garder le focus qui distingue l'événement

03.02 2022 – Echange théâtre législatif
11:00 à 12:00 en ligne – Simon, Perrette, Fabio
 * Voir la page dédiée : Théâtre législatif

03.02 2022 – Echange sport
10:00 à 10:40 en ligne – Julia, Mégane, Fabio
 * Voir la page dédiée : Sport
 * Soutien d'Open Geneva pour le festival
 * Julia et Mégane indisponibles les 4 et 5 mai avant et après, et aussi pour campagne web
 * communication habituelle pour les événements deux fois par semaine sur les deux mois précédant l'événement
 * divers canaux : LinkedIn, Meetup, Heidi, etc.
 * suggestion de présenter les contributeurs du festival
 * Activité de mobilisation durant le festival Open Geneva de mai

02.02 2022 – Echange rétablissement / pairs aidants
18:00 à 19:15 en ligne – Roxane, Eliane, Fabio
 * Voir la page dédiée : Rétablissement