GHF Open Village 2022 préparation avril 15-24

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

24.04 2022 – Echange session 3
12:00 à 12:50 en ligne – Lionel, Eliane, Charly, Fabio
 * Voir page spécifique : Session

24.04 2022 – Echange session 2
11:30 à 11:40 par téléphone – Eric, Fabio
 * clarification de l'espace et du format
 * propositions d'idées

24.04 2022 – Echange session 1
10:00 à 10:40 en ligne – Stéphane, Fabio

Voir page spécifique : Session

23.04 2022 – Echange coordination
16:25 à 16:35 par téléphone – Alex, Fabio
 * pas besoin de billets pour l'ASP
 * réunion pour l'avant-première lundi (Alex en ligne)
 * réunion pour les ateliers mecredi (Alex absent)
 * théâtre : Alex ok plus sur les libertés, Leo ?
 * RTS, Alex relance lundi

23.04 2022 – Echange GHF
16:20 à 16:25 par téléphone – Eric, Fabio
 * sur les inscriptions, la mention déjeuner veut dire repas de midi
 * nouveau code pour invitations à tarif réduit
 * titre d'activité du jeudi – ok pour titre type punk, la santé c'est mortel

22.04 2022 – Echange GHF
18:30 à 18:45 par téléphone – Eric, Fabio
 * session 12:30 le jeudi : festival, Maker's ? pas de film – gouvernance
 * réception des imprimés
 * newsletter mardi avec repas du lundi – étudiants financés surement dispo
 * actuellement 1000 inscriptions + 200 en ligne

22.04 2022 – Rencontre
15:00 à 16:30 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Mark, Charly, David, Fabio

Médias et RP

 * pose d'affiches
 * lieu pour récupérer les affiches à un endroit stratégique
 * dix personnes qui connaissent bien un des dix quartiers genevois (60-90 min pour une 10e d'affiches et 20 flyers par quartier) --> Dragana, Mathilde, etc.
 * un groupe de la faculté de médecine va faire la distribution via Mark
 * lieux
 * Recension des lieux créée par Fatima
 * Instances → HUG, Cliniques, écoles de médecine, écoles d'infirmière, école des physiothérapeutes, campus, école d'informatique et autres, ONU et instances internationales, autres événements
 * Quartiers → Autour de Plainpalais, Rue Carouge & Alentours, Carouge / Acacias / Praille, Pâquis, Servette / Grottes, Saint-Gervais / Grenus, Rue Basses / Vieille ville, Rhône-Arve / Jonction, Terrassières / Rive / Eaux-Vives, Champel, Meyrin, Champel et autres
 * Lieux → Cafés-resto, cafés bibliothèques, salon de thés ; tiers lieux et espaces de coworking ; bibliothèques et médiathèques ; maisons de culture de quartier ; théâtres et cinémas ; galeries et musées ; lieux alternatifs (artistiques…) ; centres d’info culturels ; écoles privées, hautes études, et universités privées (anglophones) ; cliniques ; centres de soins ; lieux de santé ; centres de médecine douce ; fitness ; spas ; cours de gymnastique du dos, pilates ; piscines ; centres de sport ; lieux des seniors ; crèches ; coopératives d’habitation (entrée et espace commun) ; associations qui ont pignon sur rue ; magasins de bio ; marchés ; Migros et Coop ; magasins (épiceries, boulangeries, …) ; mairies des communes ; etc.
 * campagne TPG validée
 * réseaux sociaux de l'événement et personnels
 * deux fois par jour à midi / 17 heures selon Mégane
 * gros travail de David sur les citations pour les œuvres d'Isabelle, en plus de citations plus punchy et légères
 * 15 vidéos montée
 * Fabio a du retard sur la déclinaisons d'affiche personnelles
 * newsletter du festival
 * premier envoi la nuit passée (170 personnes → contributeurs, inscrits et abonnés direct)
 * une par jour, en parallèle du programme de la journée
 * bon retour niveau contenu, mettre en avant 'je m'inscris' et ajouter un lien de partage
 * envoyer à l'heure du repas, aujourd'hui en lien avec le thème marche de la Terre
 * déplacer le bouton 'je m'inscris' sur l'accueil et le programme
 * à envoyer plutôt le mardi que le lundi car les gens trient leur mails, etc.
 * autres newsletters
 * Open Geneva → mardi dans leur newsletter générale avec retour sur le festival, DXO et hack
 * Geneva Health Forum → mardi, spécifique
 * Réseau de l'Orme → en cours
 * Radio Libre
 * interview de Fabio
 * diffusion sur leur newsletter (2000 inscrits) et dans le réseau
 * création d'un groupe public Telegram
 * Geneva Solutions
 * deux entrevues prévues avec un focus international, financé par Open Geneva
 * format inspiré de Les visages discrets de l'innovation à Genève
 * probablement Richa de Maker's Asylum et David, théâtre législatif
 * possible traduction et rediffusion plus large via Heidi.news
 * RTS
 * point à faire avec Alex
 * voir journaux, magazines culturels ?

Communauté

 * Info sur les vues par journée dans AirTable

Programmation

 * recherche de cercles de partage pour utiliser les fonds dédiés → Charly a contacté une 30e de personnes, plusieurs intéressés

Financement

 * contrats signés et paiements faits : Mamajah, Caméléon, Universe, ...
 * aperçu du budget

Infra physique

 * Locations de talkie-walkies → oui
 * création d'un deuxième groupe de co-organisation Telegram
 * signalétique
 * cicg → écrans de 5 secondes par journée à faire
 * mamajah → accueil, toilettes, inscription, urgences, repas + tableau type forum ouvert pour les activités

Infra numérique

 * site mis à jour niveau référencement et descriptifs, les espaces vidéos sont tous remplis
 * page média en cours de transformation

22.04 2022 – Echange Mamajah
13:30 à 13:45 par téléphone – Feel, Fabio
 * contact communautés Aigues (hiérarchique), HUG (parking), migrants – Fabio envoie un courriel transmissible
 * possibilité caravane pour studio – oui, compter 3-400
 * paiement complémentaire, attention deux comptes différents

21.04 2022 – Echange art-thérapie
18:30 à 19:15 en ligne – Soômi, Fabio
 * point sur la logistique
 * espaces disponibles à Mamajah
 * une 10e d'affiches à fournir

21.04 2022 – Echange Lunt
16:10 à 17:20 au Café de Grancy – Michaël, Fabio
 * Présentation de la fondation et du festival
 * Aspect humain et social de la santé, santé intégrale
 * Michael propose de financer le festival à 15K
 * Retour attendu : retour sur le festival, ok pour intégrer le logo au site

21.04 2022 – Echange Mamajah
15:20 à 15:45 par téléphone – Feel, Fabio
 * point fait avec Mario du CICG : ok pour la tente
 * fin d'esplanade accolée au murret qui pourra servir de banc, côté convivial
 * contact avec paysagiste Boccard pour système d'arrosage
 * pas de réduction en termes d'espace
 * la porte de secours pourra être ouverte pendant l'événement
 * pour vendredi, Feel va contacter
 * Centre du Lagnon / foyer Amig (Hospice général) accueillant des personnes migrantess, avec un bâtiment collé aux Jardins
 * Commune de Bernex
 * suggère de contacter Aigues Vertes
 * importance de favoriser les transports verts
 * voir pour poser des affiches et flyers à la commune et aux bâtiments du Lignon ?

20.04 2022 – Echange CICG
11:45 à 11:55 par téléphone – Bertrand, Fabio
 * Rendez-vous CICG : Feel contacte Mario pour passer aujourd'hui
 * Salle au CCV : Vevey + salle
 * Ecrans : 16/9 et 9/16 images – affichage par jour (5 sec x 1 slide infos)
 * A voir la semaine prochaine
 * accès wifi / eau : retour de Marina
 * traiteur : retour aussi la semaine prochaine
 * Invitation à voir le nouveau site openvillage.ch

20.04 2022 – Echange Affichage vert
11:15 à 11:25 par téléphone – Bernard, Fabio
 * Pas de possibilité pour les affiches vu activité sur l'urbanisme
 * Flyers possibles sur 50 lieux / 2 semaines mais inclut la semaine jusque au 10 mars
 * Décision de ne pas coopérer pour cette édition

20.04 2022 – Echange walkshops
11:00 à 11:15 par téléphone – Bruno, Fabio
 * Voir la page dédiée : Walkshop

20.04 2022 – Echange Mamajah
10:30 à 10:40 par téléphone – Feel, Fabio
 * point contrat vendredi et samedi
 * demande d'autorisation : pas de problème si
 * valoriser la mobilité douce : parking Bernex (20 min à pied), vélo, bus 43, navette ? – enjeu de parking pour la ville

19.04 2022 – Echange Universe
18:55 à 19:55 en ligne – Micael, Fabio
 * validation
 * 250 affiches – impression A2 offset quadri recto sur papier Blueback 120g/m2 (utilisation extérieure) – livraison 72 h
 * 1000 flyers – impression A5 recto verso sur papier couché mat 250g/m2
 * 1000 cartes de visite – impression offset quadri recto verso sur papier offset 350g/m2
 * envoi à Eric

19.04 2022 – Echange Open Geneva
11:45 à 11:55 en ligne – Julia, Fabio
 * validation communiqué, part demain matin
 * envoi du matériel pour newsletter
 * campagne réseaux sociaux à démarrer
 * Julia contacte un journaliste et relaie à la UniGE / HES

19.04 2022 – Echange Heidi
11:15 à 11:45 en ligne – Nicolas, Clément, Julia, Fabio
 * collaboration avec Geneva Solutions (anglais) sur le principe des portraits "Les visages discrets de l'innovation" d'Heidi.news
 * deux portraits commandés par Open Geneva + possible traduction dans Heidi pris en charge par le festival ?
 * idée de portrait croisé ? plus focus individuel pour partage du vécu
 * propositions pour un focus international
 * Richa / Vaibhav pour Maker's Asylum (Inde)
 * David pour le théâtre législatif (Québec)
 * personne de santé planétaire / médecine narrative (France)

19.04 2022 – Echange walkshop
09:20 à 09:30 par téléphone – Bruno, Fabio
 * demande de fonds bloquée à l'OMS
 * maintien de l'activité, prise en charge par le festival, à Mamajah ou Kalix

18.04 2022 – Echange communautés culturelles
16:00 à 17:20 en ligne – Nasteha, Sweit, David, Fabio
 * introductions
 * Nash, doctorante UniGE, recherche en santé sexuelle et stigmatisation du corps noir
 * Sweit Abadi, éducatrice sociale, co-coordinatrice de l'AMIC fondée en 2010 par un groupe de femmes réfugiées formées à la médiation
 * publics cibles
 * mineurs non accompagnés (grande arrivée 2014-15), familles avec enfants en bas âge et femmes
 * population très diversifiée avec des problématiques très diverses et qui parfois s'opposent – santé mentale, santé sexuelle, racisme systémique, etc
 * un peu spécialisés sur les migrants de l'Afrique de l'Est
 * coopération explorée sur plusieurs activités

18.04 2022 – Echange coordination
12:25 à 12:35 en ligne – Alex, Fabio
 * envoi invitations pour l'avant-première
 * début de la comm pour l'avant-première

18.04 2022 – Echange Aura
11:20 à 12:00 en ligne – Clément, Fabio
 * avancées importantes sur EchoPen et Aura

17.04 2022 – Echange coordination
18:00 à 18:15 en ligne – Charly, Fabio
 * point finances et contrats

15.04 2022 – Echange coordination
17:00 à 17:30 en ligne – David, Fabio
 * retour rétablissement
 * divers

15.04 2022 – Rencontre
15:00 à 16:30 en ligne – Mark, David, Fabio

Communauté

 * Inscriptions
 * 134 abonnés newsletter
 * 13 au festival
 * ~ 1000 au forum (600-700 en simultané)
 * voir les dons pour l'événement

Programmation

 * cercles de partage
 * cercle d'ouverture
 * 6 cercles d'écoute de La main tendue / Minds
 * cercle conscience humaine
 * cercle muetation
 * cercle de clôture
 * Activité Nuit blanche le mardi 15 heures
 * Projection Une santé planétaire prévue le lundi 18 heures à l'espace 3DD (50 personnes), sans coût mais avec apport à la communauté (documentation de la discussion sur le wiki)

Financement

 * Socio-financement reporté post événement – don mis en avant sur le site et contribution volontaire proposée sur l'événement
 * Refus de la demande par la direction santé de l'Etat de Genève
 * Soutien additionnel de 10K par la fondation Ixe
 * Contact pour nouvelle fondation

Infra physique

 * Commande de l'infrastructure Mamajah en cours
 * Refus de l'UIT pour l'héliport
 * Contrat d'assurance reçu à signer
 * Hébergement revu
 * talkie walkie ? pour

Infra numérique

 * Revisite du site à venir
 * bannière
 * filtre par type d'activités ?
 * dons de 20, 50, 100, 200 ? plutôt 10, 20, 50, 100 et dons plus élevé sur compte
 * info de contributions à mettre en parallèle des dons
 * inscription avant-première

Médias et RP

 * communiqué envoyé mardi
 * commande TPG confirmée
 * commande d'affiches demandées
 * retour attendu de Radio Libre
 * 1-2 explorations Heidi news prévues via Open Geneva
 * vidéos à reproduire avec nouveau visuel
 * fait un appel aux contacts média et autres relais

15.04 2022 – Echange coordination
14:10 à 14:20 en ligne – Mark, Fabio
 * points sur l'hébergement – Loïc et Sandrine
 * revue des activités du mercredi