GHF Open Village 2022 préparation avril 25-28

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

28.04 2022 – Echange Mamajah
19:00 à 19:15 par téléphone – Feel, Fabio
 * rencontre de Feel avec la commune et les HUG et c'est à lui de proposer un plan de mobilité
 * il a confirmé que le texte proposé sur le site va bien (Fabio l'améliore malgré tout), et va d'ailleurs mettre à jour son site niveau mobilité verte et partager l'événement
 * pour la tente, Feel ne loue pas de chauffage, il recommande simplement d'aviser les gens de s'habiller suffisemment
 * il va mett
 * sur le plan, il n'a pas fait de retour mais voit deux options l'une collée à la bordure, l'autre à la vitre, peut-être plus protégée
 * Feel demande deux courriels pour l'hôpital et le point avec Mario

28.04 2022 – Echange repas
17:50 à 18:10 en ligne – Malika, Bruno, Marco, Fabio
 * rappel de favoriser la mobilité douce
 * info sur le site ok, changer marche pour vélo ?
 * rencontre de Feel avec les HUG et la commune, à lui de faire un plan de mobilité
 * accès prioritaires libres – possible utilisation de places aux hôpitaux avec macarons ? courriel à préparer
 * info sur le site Mamajah à corriger pour favoriser la mobilité
 * exemple d'alternative de navette du P+R ?
 * exemple d'alternative de navette du P+R ?

28.04 2022 – Echange coordination
16:05 à 16:30 en ligne – David, Fabio
 * manifeste
 * divers

28.04 2022 – Echange Open Geneva
15:40 à 15:45 en ligne – Mégane, Fabio
 * réseaux sociaux ok
 * ok pour deux articles Geneva Solutions / Heidi news avec moitié prise en charge par le festival

28.04 2022 – Echange cercles
15:35 à 15:40 en ligne – Charly, Fabio
 * validation des trois personnes recommandées pour les nouveaux cercles

28.04 2022 – Echange repas
15:15 à 15:20 en ligne – Marco, Fabio
 * point commande sushis

28.04 2022 – Echange GHF
14:40 à 14:45 en ligne – Jelena, Fabio
 * ok pour newsletter, deux coquilles
 * renvoi test à Jelena puis envoi dès que possible par Fabio

28.04 2022 – Echange walkshops
13:00 à 13:30 en ligne – Bruno, Fabio
 * défi du recrutement
 * repas Malika 1/3 - sushi
 * journaliste numérique prévue, sinon pour médias internes

28.04 2022 – Echange club presse
14:20 à 14:25 par téléphone – Tobias, Fabio
 * communiqué bien envoyé ce matin
 * transmet une copie par courriel
 * 340 ouvertures, 15 de liens
 * rapport statistique dans une semaine

28.04 2022 – Echange cercle art
12:00 à 12:05 par téléphone – Nathalie, Fabio
 * point sur deux cercles proposés le 1 et le 7 mai, via Charly
 * prof histoire de l'art et artiste, a offert des cours de peinture, aider les gens dans leur démarche à travers un atelier créatif
 * atelier d'art à domicile, activité avec les enfants pour que les parents viennent
 * info sur la documentation de l'activité budget de 150 fr
 * photo à recevoir, Fabio met une illustration de peinture

27.04 2022 – Echange repas
20:00 à 21:00 par téléphone – Malika, Bruno, Marco, Fabio
 * distribution affiches

27.04 2022 – Echange santé planétaire
19:00 à 20:00 en ligne – Mark, Fabio
 * point hébergement, activités
 * déplacement du film au mercredi 16 heures

27.04 2022 – Echange club presse
15:55 à 16:05 par téléphone – Estelle, Fabio
 * validation communiqué, changement de couleurs

27.04 2022 – Echange avant-première
10:35 à 11:05 puis 14:25 à 14:30 en ligne – Alex, Fabio
 * bar ouvert pour l'avant première dès 17 heures, boissons à la vente, nourriture à confirmer
 * Alex met à jour l'info sur les billets

27.04 2022 – Echange Mamajah
09:30 à 09:35 en ligne – Feel, Fabio
 * organiser la partie repas avec Malika
 * bar : est-ce pertinent pour le festival ? si oui, possible, coopération avec deux vignerons bio et une brasserie (La paisée, Jackon)

27.04 2022 – Echange walkshops
08:50 à 09:00 puis 10:35 à 11:05 en ligne – Bruno, Fabio
 * ok OMS pour activité
 * questions logistique, assurance, repas

26.04 2022 – Echange art-thérapie
20:30 à 21:30 en ligne – Nathalie, Catherine, Sylvie, Vicky, Joëlle, Suzanne, Soômi, Fabio
 * Point logistique Mamajah
 * 2-3 panneaux pour afficher les oeuvres et faire l'horaire
 * Wifi ?
 * Nathalie éventuellement pour le théâtre

26.04 2022 – Echange rétablissement
18:00 à 19:30 en ligne – Alice, David, Eliane, Katia, Roxane, Tania, Cédric, Gérald, Fabio
 * Voir page dédiée : Rétablissement

26.04 2022 – Echange club presse
15:55 à 16:05 par téléphone – Tobias, Fabio
 * discussion communiqué
 * newsletter à 2300 adresses média dont la moitié sur Genève inclus ONU
 * réduction de tarifs

26.04 2022 – Echange coordination
12:05 à 13:10 par téléphone – Isabelle, Fabio
 * autorisation

26.04 2022 – Echange ville
11:45 à 11:50 par téléphone – Daniel P. Fabio
 * autorisation sur la ville

26.04 2022 – Echange art-thérapie
11:30 à 11:40 par téléphone – Cyril, Fabio
 * ok pour le formulaire
 * envoi de leur newsletter

25.04 2022 – Echange CNV
16:50 à 17:00 en ligne – David, Fabio
 * proposition d'inclure quelques activités avec l'association de communication non violente NVC Geneva
 * activités depuis plusieurs années en anglais et plus récemment en français
 * groupe meetup en anglais (1400 membres) et français (400 membres)
 * deux cercles de partage proposés
 * vendredi 6, espace Sécheron – diades médidatives en binômes, avec écoute inconditionnelle (incl. non verbal) de 5 min par personne
 * dimanche 8, Nations (bus 3) – cercle d'écoute sur le modèle de la Main tendue
 * info sur une campagne "faire face" de l'Etat liée au climat la première 15e de juin
 * entendu parler du festival en tant que membre du comité élargi de l'Alternatiba

25.04 2022 – Echange vidéo
16:05 à 16:50 en ligne – Henry, Fabio
 * matériel proposé par Cyril
 * Panasonic Lumix G70 (micro 4/3) – non compatible avec l'adaptateur Commlite, il faudrait un speedbooster
 * matériel à commander au Bureau culturel
 * HF micro-cravate sans fil Røde (8.– / jour)
 * Monopod Zhiyun (6.– / jour)
 * à voir
 * Objectif CANON EF 24-105mm (10.– / jour)
 * Canon 5D Mark IV (35.– / jour)
 * micro pour enregistrement de l'avant-première
 * par Fabio
 * 4 cartes SDHC 32 GB

25.04 2022 – Echange Eclore
15:00 à 15:05 – Cyril, Fabio
 * retour que le formulaire d'inscription est trop compliqué – changement par Fabio

25.04 2022 – Echange santé planétaire
11:00 à 12:05 – Justine, Laetitia, Katharina, Mark, Alex, Eric, Fabio.
 * Intro : Justine and Katharina from the Masters in Global Health; Laetitia, UN convention on biological diversity
 * UNESCO
 * 1300-1600 participants (new room, initially limited, one-hour waiting)
 * moderated by Matthieu Vidard, radio moderator on environment topics, with Juliette Binoche, most awarded French actor
 * positive on raising awareness planetary health
 * communications
 * done to Satorits (organic shops), RTS, Alternatiba Leman, WHO colleagues
 * to do: Consortium One sustainable health, via panelists
 * Eric checks to print 100 posters with info English / French - small budget from the festival
 * preparation
 * 15 min Robin + Flahaut
 * representatives of Satorits, Cirad, Zinstag, etc.
 * 110 min movie (vs 90 min planned)
 * break
 * question by Christophe - 2-3 lines per panelist
 * tables and pinwands
 * festival visibility
 * intro from Mark about the festival / repeated by Christophe at the end
 * visual before the film
 * RTS interview both at CICG and on the esplanade
 * point lundi au GHF à 17:00
 * Fabio inclut
 * filmer l'intro et la table ronde - lien aux micros à voir lundi