Difference between revisions of "Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022"

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* échange avant-première
* échange avant-première


== 23.04 2022 – Echange coordination ==
*
16:25 à 16:35 par téléphone – Alex, Fabio


* pas besoin de billets pour l'ASP
== Rencontres et échanges précédentes ==
* réunion pour l'avant-première lundi (Alex en ligne)
* réunion pour les ateliers mecredi (Alex absent)
* théâtre : Alex ok plus sur les libertés, Leo ?
* RTS, Alex relance lundi
 
== 23.04 2022 – Echange GHF ==
16:20 à 16:25 par téléphone – Eric, Fabio
 
* sur les inscriptions, la mention déjeuner veut dire repas de midi
*nouveau code pour invitations à tarif réduit
*titre d'activité du jeudi – ok pour titre type punk, la santé c'est mortel
 
== 22.04 2022 – Echange GHF ==
18:30 à 18:45 par téléphone – Eric, Fabio
 
* session 12:30 le jeudi : festival, Maker's ? pas de film – gouvernance
*réception des imprimés
*newsletter mardi avec repas du lundi – étudiants financés surement dispo
*actuellement 1000 inscriptions + 200 en ligne
 
== 22.04 2022 – Rencontre ==
15:00 à 16:30 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Mark, Charly, David, Fabio
 
=== Médias et RP ===
 
* pose d'affiches
**lieu pour récupérer les affiches à un endroit stratégique
**dix personnes qui connaissent bien un des dix quartiers genevois (60-90 min pour une 10e d'affiches et 20 flyers par quartier) -->  Dragana, Mathilde, etc.
**un groupe de la faculté de médecine va faire la distribution via Mark
**lieux
***[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j_AdWOb2U2m8lVAssivK0n7t4MztMzGF/edit#gid=311798843 Recension des lieux] créée par Fatima
***Instances → HUG, Cliniques, écoles de médecine, écoles d'infirmière, école des physiothérapeutes, campus, école d'informatique et autres, ONU et instances internationales, autres événements
***Quartiers → Autour de Plainpalais, Rue Carouge & Alentours, Carouge / Acacias / Praille, Pâquis, Servette / Grottes, Saint-Gervais / Grenus, Rue Basses / Vieille ville, Rhône-Arve / Jonction, Terrassières / Rive / Eaux-Vives, Champel, Meyrin, Champel et autres                                               
***Lieux → Cafés-resto, cafés bibliothèques, salon de thés ; tiers lieux et espaces de coworking ; bibliothèques et médiathèques ; maisons de culture de quartier ; théâtres et cinémas ; galeries et musées ; lieux alternatifs (artistiques…) ; centres d’info culturels ; écoles privées, hautes études, et universités privées (anglophones) ; cliniques ; centres de soins ; lieux de santé ; centres de médecine douce ; fitness ; spas ; cours de gymnastique du dos, pilates ; piscines ; centres de sport ; lieux des seniors ; crèches ; coopératives d’habitation (entrée et espace commun) ; associations qui ont pignon sur rue ; magasins de bio ; marchés ; Migros et Coop ; magasins (épiceries, boulangeries, …) ; mairies des communes ; etc.
*campagne TPG validée
*réseaux sociaux de l'événement et personnels
**deux fois par jour à midi / 17 heures selon Mégane
**gros travail de David sur les citations pour les œuvres d'Isabelle, en plus de citations plus punchy et légères
**15 vidéos montée
**Fabio a du retard sur la déclinaisons d'affiche personnelles
*newsletter du festival
**premier envoi la nuit passée (170 personnes → contributeurs, inscrits et abonnés direct)
**une par jour, en parallèle du programme de la journée
**bon retour niveau contenu, mettre en avant 'je m'inscris' et ajouter un lien de partage
**envoyer à l'heure du repas, aujourd'hui en lien avec le thème marche de la Terre
**déplacer le bouton 'je m'inscris' sur l'accueil et le programme
**à envoyer plutôt le mardi que le lundi car les gens trient leur mails, etc.
*autres newsletters
**Open Geneva → mardi dans leur newsletter générale avec retour sur le festival, DXO et hack
**Geneva Health Forum → mardi, spécifique
**Réseau de l'Orme → en cours
*Radio Libre
**interview de Fabio
**diffusion sur leur newsletter (2000 inscrits) et dans le réseau
**création d'un groupe public Telegram
*Geneva Solutions
**deux entrevues prévues avec un focus international, financé par Open Geneva
**format inspiré de [https://www.heidi.news/explorations/les-visages-discrets-de-l-innovation-a-geneve Les visages discrets de l'innovation à Genève]
**probablement Richa de Maker's Asylum et David, théâtre législatif
**possible traduction et rediffusion plus large via [https://www.heidi.news Heidi.news]
*RTS
**point à faire avec Alex
*voir journaux, magazines culturels ?
 
=== Communauté ===
* Info sur les vues par journée dans AirTable
 
=== Programmation ===
* recherche de cercles de partage pour utiliser les fonds dédiés → Charly a contacté une 30e de personnes, plusieurs intéressés
 
=== Financement ===
 
* contrats signés et paiements faits : Mamajah, Caméléon, Universe, ...
*aperçu du budget
 
=== Infra physique ===
 
* Locations de talkie-walkies → oui
*création d'un deuxième groupe de co-organisation Telegram
*signalétique
**cicg → écrans de 5 secondes par journée à faire
**mamajah → accueil, toilettes, inscription, urgences, repas + tableau type forum ouvert pour les activités
 
=== Infra numérique ===
 
*site mis à jour niveau référencement et descriptifs, les espaces vidéos sont tous remplis
*page média en cours de transformation
 
== 22.04 2022 – Echange Mamajah ==
13:30 à 13:45 par téléphone – Feel, Fabio
 
* contact communautés Aigues (hiérarchique), HUG (parking), migrants – Fabio envoie un courriel transmissible
*possibilité caravane pour studio – oui, compter 3-400
*paiement complémentaire, attention deux comptes différents
== 21.04 2022 – Echange art-thérapie ==
18:30 à 19:15 en ligne –  Soômi, Fabio
 
* point sur la logistique
*espaces disponibles à Mamajah
*une 10e d'affiches à fournir
 
== 21.04 2022 – Echange Lunt ==
16:10 à 17:20 au Café de Grancy – Michaël, Fabio
 
* Présentation de la fondation et du festival
*Aspect humain et social de la santé, santé intégrale
*Michael propose de financer le festival à 15K
*Retour attendu : retour sur le festival, ok pour intégrer le logo au site
 
== 21.04 2022 – Echange Mamajah ==
15:20 à 15:45 par téléphone – Feel, Fabio
 
* point fait avec Mario du CICG : ok pour la tente
**fin d'esplanade accolée au murret qui pourra servir de banc, côté convivial
**contact avec paysagiste Boccard pour système d'arrosage
**pas de réduction en termes d'espace
**la porte de secours pourra être ouverte pendant l'événement
*pour vendredi, Feel va contacter
**Centre du Lagnon / foyer Amig (Hospice général) accueillant des personnes migrantess, avec un bâtiment collé aux Jardins
**Commune de Bernex
*suggère de contacter [https://www.aigues-vertes.ch/ Aigues Vertes]
*importance de favoriser les transports verts
*voir pour poser des affiches et flyers à la commune et aux bâtiments du Lignon ?
 
== 20.04 2022 – Echange CICG ==
11:45 à 11:55 par téléphone – Bertrand, Fabio
 
* Rendez-vous CICG : Feel contacte Mario pour passer aujourd'hui
*Salle au CCV : [https://cicg.ch/en/vevey-room Vevey] + salle
*Ecrans : 16/9 et 9/16 images – affichage par jour (5 sec x 1 slide infos)
*A voir la semaine prochaine
**accès wifi / eau : retour de Marina
**traiteur : retour aussi la semaine prochaine
*Invitation à voir le nouveau site openvillage.ch
 
== 20.04 2022 – Echange Affichage vert ==
11:15 à 11:25 par téléphone – Bernard, Fabio
* Pas de possibilité pour les affiches vu activité sur l'urbanisme
*Flyers possibles sur 50 lieux / 2 semaines mais inclut la semaine jusque au 10 mars
*Décision de ne pas coopérer pour cette édition
 
== 20.04 2022 – Echange walkshops ==
11:00 à 11:15 par téléphone – Bruno, Fabio
* Voir la page dédiée : [[Walkshop]]
 
== 20.04 2022 – Echange Mamajah ==
10:30 à 10:40 par téléphone – Feel, Fabio
 
* point contrat vendredi et samedi
*demande d'autorisation : pas de problème si
*valoriser la mobilité douce : parking Bernex (20 min à pied), vélo, bus 43, navette ? – enjeu de parking pour la ville
 
== 19.04 2022 – Echange Universe ==
18:55 à 19:55 en ligne – Micael, Fabio


* validation
=== [[GHF Open Village 2022 préparation avril 15-24|15-24 avril 2022]] (23) ===
**250 affiches – impression A2 offset quadri recto sur papier Blueback 120g/m2 (utilisation extérieure) – livraison 72 h
**1000 flyers – impression A5 recto verso sur papier couché mat 250g/m2
**1000 cartes de visite – impression offset quadri recto verso sur papier offset 350g/m2
*envoi à Eric


== 19.04 2022 – Echange Open Geneva ==
* 23.04 2022 – Echange coordination
11:45 à 11:55 en ligne – Julia, Fabio
* 23.04 2022 – Echange GHF
 
* 22.04 2022 – Echange GHF
* validation communiqué, part demain matin
* '''22.04 2022 – Rencontre'''
*envoi du matériel pour newsletter
* 22.04 2022 – Echange Mamajah
*campagne réseaux sociaux à démarrer
* 21.04 2022 – Echange art-thérapie
*Julia contacte un journaliste et relaie à la UniGE / HES
* 21.04 2022 – Echange Lunt
 
* 21.04 2022 – Echange Mamajah
== 19.04 2022 – Echange Heidi ==
* 20.04 2022 – Echange CICG
11:15 à 11:45 en ligne – Nicolas, Clément, Julia, Fabio
* 20.04 2022 – Echange Affichage vert
 
* 20.04 2022 – Echange walkshops
* collaboration avec [https://genevasolutions.news/ Geneva Solutions] (anglais) sur le principe des portraits "[https://www.heidi.news/explorations/les-visages-discrets-de-l-innovation-a-geneve Les visages discrets de l'innovation]" d'Heidi.news
* 20.04 2022 – Echange Mamajah
*deux portraits commandés par Open Geneva + possible traduction dans Heidi pris en charge par le festival ?
* 19.04 2022 – Echange Universe
*idée de portrait croisé ? plus focus individuel pour partage du vécu
* 19.04 2022 – Echange Open Geneva
*propositions pour un focus international
* 19.04 2022 – Echange Heidi
**Richa / Vaibhav pour Maker's Asylum (Inde)
* 19.04 2022 – Echange walkshop
**David pour le théâtre législatif (Québec)
* 18.04 2022 – Echange communautés culturelles
**personne de santé planétaire / médecine narrative (France)
* 18.04 2022 – Echange coordination
 
* 18.04 2022 – Echange Aura
== 19.04 2022 – Echange walkshop ==
* 17.04 2022 – Echange coordination
09:20 à 09:30 par téléphone – Bruno, Fabio
* 15.04 2022 – Echange coordination
 
* '''15.04 2022 – Rencontre'''
* demande de fonds bloquée à l'OMS
* 15.04 2022 – Echange coordination
*maintien de l'activité, prise en charge par le festival, à Mamajah ou Kalix
 
== 18.04 2022 – Echange communautés culturelles ==
16:00 à 17:20 en ligne – Nasteha, Sweit, David, Fabio
 
* introductions
**Nash, doctorante UniGE, recherche en santé sexuelle et stigmatisation du corps noir
**Sweit Abadi, éducatrice sociale, co-coordinatrice de l'[https://amicge.ch/ AMIC] fondée en 2010 par un groupe de femmes réfugiées formées à la médiation
*publics cibles
**mineurs non accompagnés (grande arrivée 2014-15), familles avec enfants en bas âge et femmes
**population très diversifiée avec des problématiques très diverses et qui parfois s'opposent – santé mentale, santé sexuelle, racisme systémique, etc
**un peu spécialisés sur les migrants de l'Afrique de l'Est
*coopération explorée sur plusieurs activités
 
== 18.04 2022 – Echange coordination ==
12:25 à 12:35 en ligne – Alex, Fabio
 
* envoi invitations pour l'avant-première
*début de la comm pour l'avant-première
 
== 18.04 2022 – Echange Aura ==
11:20 à 12:00 en ligne – Clément, Fabio
 
* avancées importantes sur EchoPen et Aura
 
== 17.04 2022 – Echange coordination ==
18:00 à 18:15 en ligne – Charly, Fabio
 
* point finances et contrats
 
== 15.04 2022 – Echange coordination ==
17:00 à 17:30 en ligne – David, Fabio
 
* retour rétablissement
* divers
 
== 15.04 2022 – Rencontre ==
15:00 à 16:30 en ligne – Mark, David, Fabio
 
=== Communauté ===
* Inscriptions
**134 abonnés newsletter
**13 au festival
**~ 1000 au forum (600-700 en simultané)
*voir les dons pour l'événement
 
=== Programmation ===
* cercles de partage
**cercle d'ouverture
**6 cercles d'écoute de La main tendue / Minds
**cercle conscience humaine
**cercle muetation
**cercle de clôture
* Activité Nuit blanche le mardi 15 heures
*Projection [https://youtu.be/eM_abxzT6xw Une santé planétaire] prévue le lundi 18 heures à l'[https://3ddge.ch/html/node/2838 espace 3DD] (50 personnes), sans coût mais avec apport à la communauté (documentation de la discussion sur le wiki)
 
=== Financement ===
 
* Socio-financement reporté post événement – don mis en avant sur le site et contribution volontaire proposée sur l'événement
*Refus de la demande par la direction santé de l'Etat de Genève
*Soutien additionnel de 10K par la fondation Ixe
*Contact pour nouvelle fondation
 
=== Infra physique ===
 
* Commande de l'infrastructure Mamajah en cours
*Refus de l'UIT pour l'héliport
*Contrat d'assurance reçu à signer
*Hébergement revu
*talkie walkie ? pour
 
=== Infra numérique ===
 
*Revisite du site à venir
**bannière
**filtre par type d'activités ?
**dons de 20, 50, 100, 200 ? plutôt 10, 20, 50, 100 et dons plus élevé sur compte
**info de contributions à mettre en parallèle des dons
**inscription avant-première
 
=== Médias et RP ===
 
* [https://docs.google.com/document/d/1jQ4U-25QPLf9ltx2CEHXNcqvwr6wOZWY/edit# communiqué] envoyé mardi
*commande TPG confirmée
*commande d'affiches demandées
* retour attendu de Radio Libre
*1-2 explorations [https://www.heidi.news/ Heidi news] prévues via Open Geneva
*vidéos à reproduire avec nouveau visuel
*fait un appel aux contacts média et autres relais
 
== 15.04 2022 – Echange coordination ==
14:10 à 14:20 en ligne – Mark, Fabio
 
* points sur l'hébergement – Loïc et Sandrine
* revue des activités du mercredi
 
*
 
== Rencontres et échanges précédentes ==


=== [[GHF Open Village 2022 préparation avril 10-14|10-14 avril 2022]] (25) ===
=== [[GHF Open Village 2022 préparation avril 10-14|10-14 avril 2022]] (25) ===

Revision as of 19:12, 23 April 2022

Liens utiles

27.04 2022 – Echange santé planétaire

à définir – Mark, ..., Fabio

  • point ateliers

26.04 2022 – Echange art-thérapie

20:00 à 21:00 en ligne – 7 art-thérapeutes sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage

  • Point ateliers
  • Logistique Fabio dès 20:30 ?

26.04 2022 – Echange rétablissement

18:30 à 19:30 en ligne – 6 personnes sur https://meet.jit.si/EvidentTaxisStayWildly

25.04 2022 – Echange santé planétaire

à définir – Alex, ..., Fabio

  • échange avant-première

Rencontres et échanges précédentes

15-24 avril 2022 (23)

  • 23.04 2022 – Echange coordination
  • 23.04 2022 – Echange GHF
  • 22.04 2022 – Echange GHF
  • 22.04 2022 – Rencontre
  • 22.04 2022 – Echange Mamajah
  • 21.04 2022 – Echange art-thérapie
  • 21.04 2022 – Echange Lunt
  • 21.04 2022 – Echange Mamajah
  • 20.04 2022 – Echange CICG
  • 20.04 2022 – Echange Affichage vert
  • 20.04 2022 – Echange walkshops
  • 20.04 2022 – Echange Mamajah
  • 19.04 2022 – Echange Universe
  • 19.04 2022 – Echange Open Geneva
  • 19.04 2022 – Echange Heidi
  • 19.04 2022 – Echange walkshop
  • 18.04 2022 – Echange communautés culturelles
  • 18.04 2022 – Echange coordination
  • 18.04 2022 – Echange Aura
  • 17.04 2022 – Echange coordination
  • 15.04 2022 – Echange coordination
  • 15.04 2022 – Rencontre
  • 15.04 2022 – Echange coordination

10-14 avril 2022 (25)

  • 14.04 2022 – Echange rétablissement
  • 14.04 2022 – Echange CERN
  • 14.04 2022 – Echange AddictLab
  • 14.04 2022 – Echange coordination
  • 14.04 2022 – Echange Allianz
  • 13.04 2022 – Echange rétablissement
  • 13.04 2022 – Echange médias, RP
  • 13.04 2022 – Echange CICG
  • 13.04 2022 – Echange Groove
  • 13.04 2022 – Echange 3DD
  • 12.04 2022 – Echange Mamajah
  • 12.04 2022 – Echange Universe print
  • 12.04 2022 – Echange cercle d'écoute
  • 12.04 2022 – Echange Echopen
  • 12.04 2022 – Echange Nuit blanche
  • 12.04 2022 – Echange coordination
  • 12.04 2022 – Echange La Maco
  • 12.04 2022 – Echange GTI
  • 11.04 2022 – Echange Kalix
  • 11.04 2022 – Echange théâtre législatif
  • 11.04 2022 – Echange Nuit blanche
  • 11.04 2022 – Echange Après GE
  • 11.04 2022 – Echange coordination
  • 11.04 2022 – Echange MIA
  • 10.04 2022 – Echange affiche

Début avril 2022 (23)

  • 08.04 2022 – Echange coordination
  • 08.04 2022 – Echange médias, RP
  • 08.04 2022 – Rencontre
  • 08.04 2022 – Echange GTI
  • 08.04 2022 – Echange police
  • 08.04 2022 – Echange avant-première
  • 07.04 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
  • 06.04 2022 – Echange coordination
  • 06.04 2022 – Echange médias, RP
  • 06.04 2022 – Echange Radio Libre
  • 04.04 2022 – Echange Bureau culturel
  • 05.04 2022 – Echange Maker's Asylum
  • 05.04 2022 – Echange comptabilisation de valeur
  • 05.04 2022 – Echange théâtre législatif
  • 04.04 2022 – Echange Bureau culturel
  • 04.04 2022 – Echange GHF
  • 04.04 2022 – Echange Addictlab
  • 04.04 2022 – Echange CICG
  • 04.04 2022 – Echange Eclore
  • 02.04 2022 – Echange rapport
  • 01.04 2022 – Rencontre
  • 01.04 2022 – Echange rétablissement
  • 01.04 2022 – Echange GHF

Fin mars 2022 (14)

  • 31.03 2022 – Echange rétablissement
  • 31.03 2022 – Echange MakerAsylum
  • 29.03 2022 – Echange Cercles d'écoute
  • 26-28.03 2022 – Echange démocratie
  • 25.03 2022 – Rencontre
  • 24.03 2022 – Echange communautés
  • 24.03 2022 – Echange DNDi
  • 22.03 2022 – Echange communication
  • 18.03 2022 – Rencontre
  • 17.03 2022 – Echange Manifeste
  • 17.03 2022 – Echange Minds
  • 16.03 2022 – Echange Ecolre
  • 16.03 2022 – Echange Tecfa
  • 16.03 2022 – Echange Alternatiba

Début mars 2022 (14)

  • 15.03 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
  • 12.03 2022 – Echange Walkshop
  • 11.03 2022 – Echange Digital stage
  • 11.03 2022 – Rencontre
  • 11.03 2022 – Echange Open Geneva
  • 10.03 2022 – Echange Kalix
  • 10.03 2022 – Echanges divers
  • 10.03 2022 – Rencontre
  • 10.03 2022 – Echange CICG
  • 09.03 2022 – Echange ImpactHub
  • 09.03 2022 – Echange Rétablissement
  • 04.03 2022 – Rencontre
  • 03.03 2022 – Echange Crowdify
  • 02.03 2022 – Echange Walkshop

Février 2022 (15)

  • 26.02 2022 – Rencontre
  • 26.02 2022 – Repérage Walkshop
  • 25.02 2022 – Echange rapport
  • 23.02 2022 – Echange art-thérapie
  • 21.02 2022 – Echange rétablissement
  • 18.02 2022 – Rencontre
  • 17.02 2022 – Echange GHF
  • 15.02 2022 – Echange HackaHealth
  • 11.02 2022 – Rencontre
  • 11.02 2022 – Echange rétablissement / Trajets
  • 09.02 2022 – Echange Alliance Santé Planétaire
  • 04.02 2022 – Rencontre
  • 03.02 2022 – Echange théâtre législatif
  • 03.02 2022 – Echange sport
  • 02.02 2022 – Echange rétablissement / pairs aidants

Janvier 2022 (11)

  • 28.01 2022 – Echange art-thérapie
  • 28.01 2022 – Rencontre
  • 27.01 2022 – Repas ambassadeurs
  • 27.01 2022 – Echange Ideavox
  • 27.01 2022 – Echange Mamajah
  • 27.01 2022 – Echange Addictlab
  • 26.01 2022 – Echange walkshop
  • 26.01 2022 – Echange rétablissement
  • 21.01 2022 – Rencontre
  • 21.01 2022 – Echange police
  • 14.01 2022 – Rencontre

Septembre à décembre 2021 (7)

  • 31.12 2021 – Rencontre
  • 24.12 2021 – Rencontre
  • 17.12 2021 – Rencontre
  • 10.12 2021 – Rencontre
  • 03.12 2021 – Rencontre
  • 25.11 2021 – Rencontre de pilotage
  • 02.09 2021 – Rencontre de pilotage
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