Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022
26.04 2022 – Echange art-thérapie
20:00 à 21:00 en ligne – 7 art-thérapeutes sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage
- Point ateliers
- Logistique Fabio dès 20:30 ?
26.04 2022 – Echange rétablissement
18:30 à 19:30 en ligne – 6 personnes sur https://meet.jit.si/EvidentTaxisStayWildly
- Voir page dédiée : Rétablissement
22.04 2022 – Rencontre
15:00 à 16:30 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Mark, Charly, David, Fabio
Médias et RP
- pose d'affiches
- lieu pour récupérer les affiches à un endroit stratégique
- dix personnes qui connaissent bien un des dix quartiers genevois (60-90 min pour une 10e d'affiches et 20 flyers par quartier) --> Dragana, Mathilde, etc.
- un groupe de la faculté de médecine va faire la distribution via Mark
- lieux
- Recension des lieux créée par Fatima
- Instances → HUG, Cliniques, écoles de médecine, écoles d'infirmière, école des physiothérapeutes, campus, école d'informatique et autres, ONU et instances internationales, autres événements
- Quartiers → Autour de Plainpalais, Rue Carouge & Alentours, Carouge / Acacias / Praille, Pâquis, Servette / Grottes, Saint-Gervais / Grenus, Rue Basses / Vieille ville, Rhône-Arve / Jonction, Terrassières / Rive / Eaux-Vives, Champel, Meyrin, Champel et autres
- Lieux → Cafés-resto, cafés bibliothèques, salon de thés ; tiers lieux et espaces de coworking ; bibliothèques et médiathèques ; maisons de culture de quartier ; théâtres et cinémas ; galeries et musées ; lieux alternatifs (artistiques…) ; centres d’info culturels ; écoles privées, hautes études, et universités privées (anglophones) ; cliniques ; centres de soins ; lieux de santé ; centres de médecine douce ; fitness ; spas ; cours de gymnastique du dos, pilates ; piscines ; centres de sport ; lieux des seniors ; crèches ; coopératives d’habitation (entrée et espace commun) ; associations qui ont pignon sur rue ; magasins de bio ; marchés ; Migros et Coop ; magasins (épiceries, boulangeries, …) ; mairies des communes ; etc.
- campagne TPG validée
- réseaux sociaux de l'événement et personnels
- deux fois par jour à midi / 17 heures selon Mégane
- gros travail de David sur les citations pour les œuvres d'Isabelle, en plus de citations plus punchy et légères
- 15 vidéos montée
- Fabio a du retard sur la déclinaisons d'affiche personnelles
- newsletter du festival
- premier envoi la nuit passée (170 personnes → contributeurs, inscrits et abonnés direct)
- une par jour, en parallèle du programme de la journée
- bon retour niveau contenu, mettre en avant 'je m'inscris' et ajouter un lien de partage
- envoyer à l'heure du repas, aujourd'hui en lien avec le thème marche de la Terre
- déplacer le bouton 'je m'inscris' sur l'accueil et le programme
- à envoyer plutôt le mardi que le lundi car les gens trient leur mails, etc.
- autres newsletters
- Open Geneva → mardi dans leur newsletter générale avec retour sur le festival, DXO et hack
- Geneva Health Forum → mardi, spécifique
- Réseau de l'Orme → en cours
- Radio Libre
- interview de Fabio
- diffusion sur leur newsletter (2000 inscrits) et dans le réseau
- création d'un groupe public Telegram
- Geneva Solutions
- deux entrevues prévues avec un focus international, financé par Open Geneva
- format inspiré de Les visages discrets de l'innovation à Genève
- probablement Richa de Maker's Asylum et David, théâtre législatif
- possible traduction et rediffusion plus large via Heidi.news
- RTS
- point à faire avec Alex
- voir journaux, magazines culturels ?
Communauté
- Info sur les vues par journée dans AirTable
Programmation
- recherche de cercles de partage pour utiliser les fonds dédiés → Charly a contacté une 30e de personnes, plusieurs intéressés
Financement
- contrats signés et paiements faits : Mamajah, Caméléon, Universe, ...
- aperçu du budget
Infra physique
- Locations de talkie-walkies → oui
- création d'un deuxième groupe de co-organisation Telegram
- signalétique
- cicg → écrans de 5 secondes par journée à faire
- mamajah → accueil, toilettes, inscription, urgences, repas + tableau type forum ouvert pour les activités
Infra numérique
- site mis à jour niveau référencement et descriptifs, les espaces vidéos sont tous remplis
- page média en cours de transformation
21.04 2022 – Echange art-thérapie
18:30 à 19:15 en ligne – Soômi, Fabio
- point sur la logistique
- espaces disponibles à Mamajah
- une 10e d'affiches à fournir
21.04 2022 – Echange Lunt
16:10 à 17:20 au Café de Grancy – Michaël, Fabio
- Présentation de la fondation et du festival
- Aspect humain et social de la santé, santé intégrale
- Michael propose de financer le festival à 15K
- Retour attendu : retour sur le festival, ok pour intégrer le logo au site
21.04 2022 – Echange Mamajah
15:20 à 15:45 par téléphone – Feel, Fabio
- point fait avec Mario du CICG : ok pour la tente
- fin d'esplanade accolée au murret qui pourra servir de banc, côté convivial
- contact avec paysagiste Boccard pour système d'arrosage
- pas de réduction en termes d'espace
- la porte de secours pourra être ouverte pendant l'événement
- pour vendredi, Feel va contacter
- Centre du Lagnon / foyer Amig (Hospice général) accueillant des personnes migrantess, avec un bâtiment collé aux Jardins
- Commune de Bernex
- suggère de contacter Aigues Vertes
- voir pour poser des affiches et flyers à la commune et aux bâtiments du Lignon ?
20.04 2022 – Echange CICG
11:45 à 11:55 par téléphone – Bertrand, Fabio
- Rendez-vous CICG : Feel contacte Mario pour passer aujourd'hui
- Salle au CCV : Vevey + salle
- Ecrans : 16/9 et 9/16 images – affichage par jour (5 sec x 1 slide infos)
- A voir la semaine prochaine
- accès wifi / eau : retour de Marina
- traiteur : retour aussi la semaine prochaine
- Invitation à voir le nouveau site openvillage.ch
20.04 2022 – Echange Affichage vert
11:15 à 11:25 par téléphone – Bernard, Fabio
- Pas de possibilité pour les affiches vu activité sur l'urbanisme
- Flyers possibles sur 50 lieux / 2 semaines mais inclut la semaine jusque au 10 mars
- Décision de ne pas coopérer pour cette édition
20.04 2022 – Echange walkshops
11:00 à 11:15 par téléphone – Bruno, Fabio
- Voir la page dédiée : Walkshop
20.04 2022 – Echange Mamajah
10:30 à 10:40 par téléphone – Feel, Fabio
- point contrat vendredi et samedi
- demande d'autorisation : pas de problème si
- valoriser la mobilité douce : parking Bernex (20 min à pied), vélo, bus 43, navette ? – enjeu de parking pour la ville
19.04 2022 – Echange Universe
18:55 à 19:55 en ligne – Micael, Fabio
- validation
- 250 affiches – impression A2 offset quadri recto sur papier Blueback 120g/m2 (utilisation extérieure) – livraison 72 h
- 1000 flyers – impression A5 recto verso sur papier couché mat 250g/m2
- 1000 cartes de visite – impression offset quadri recto verso sur papier offset 350g/m2
- envoi à Eric
19.04 2022 – Echange Open Geneva
11:45 à 11:55 en ligne – Julia, Fabio
- validation communiqué, part demain matin
- envoi du matériel pour newsletter
- campagne réseaux sociaux à démarrer
- Julia contacte un journaliste et relaie à la UniGE / HES
19.04 2022 – Echange Heidi
11:15 à 11:45 en ligne – Nicolas, Clément, Julia, Fabio
- collaboration avec Geneva Solutions (anglais) sur le principe des portraits "Les visages discrets de l'innovation" d'Heidi.news
- deux portraits commandés par Open Geneva + possible traduction dans Heidi pris en charge par le festival ?
- idée de portrait croisé ? plus focus individuel pour partage du vécu
- propositions pour un focus international
- Richa / Vaibhav pour Maker's Asylum (Inde)
- David pour le théâtre législatif (Québec)
- personne de santé planétaire / médecine narrative (France)
19.04 2022 – Echange walkshop
09:20 à 09:30 par téléphone – Bruno, Fabio
- demande de fonds bloquée à l'OMS
- maintien de l'activité, prise en charge par le festival, à Mamajah ou Kalix
18.04 2022 – Echange communautés culturelles
16:00 à 17:20 en ligne – Nasteha, Sweit, David, Fabio
- introductions
- Nash, doctorante UniGE, recherche en santé sexuelle et stigmatisation du corps noir
- Sweit Abadi, éducatrice sociale, co-coordinatrice de l'AMIC fondée en 2010 par un groupe de femmes réfugiées formées à la médiation
- publics cibles
- mineurs non accompagnés (grande arrivée 2014-15), familles avec enfants en bas âge et femmes
- population très diversifiée avec des problématiques très diverses et qui parfois s'opposent – santé mentale, santé sexuelle, racisme systémique, etc
- un peu spécialisés sur les migrants de l'Afrique de l'Est
- coopération explorée sur plusieurs activités
18.04 2022 – Echange coordination
12:25 à 12:35 en ligne – Alex, Fabio
- envoi invitations pour l'avant-première
- début de la comm pour l'avant-première
18.04 2022 – Echange Aura
11:20 à 12:00 en ligne – Clément, Fabio
- avancées importantes sur EchoPen et Aura
17.04 2022 – Echange coordination
18:00 à 18:15 en ligne – Charly, Fabio
- point finances et contrats
15.04 2022 – Echange coordination
17:00 à 17:30 en ligne – David, Fabio
- retour rétablissement
- divers
15.04 2022 – Rencontre
15:00 à 16:30 en ligne – Mark, David, Fabio
Communauté
- Inscriptions
- 134 abonnés newsletter
- 13 au festival
- ~ 1000 au forum (600-700 en simultané)
- voir les dons pour l'événement
Programmation
- cercles de partage
- cercle d'ouverture
- 6 cercles d'écoute de La main tendue / Minds
- cercle conscience humaine
- cercle muetation
- cercle de clôture
- Activité Nuit blanche le mardi 15 heures
- Projection Une santé planétaire prévue le lundi 18 heures à l'espace 3DD (50 personnes), sans coût mais avec apport à la communauté (documentation de la discussion sur le wiki)
Financement
- Socio-financement reporté post événement – don mis en avant sur le site et contribution volontaire proposée sur l'événement
- Refus de la demande par la direction santé de l'Etat de Genève
- Soutien additionnel de 10K par la fondation Ixe
- Contact pour nouvelle fondation
Infra physique
- Commande de l'infrastructure Mamajah en cours
- Refus de l'UIT pour l'héliport
- Contrat d'assurance reçu à signer
- Hébergement revu
- talkie walkie ? pour
Infra numérique
- Revisite du site à venir
- bannière
- filtre par type d'activités ?
- dons de 20, 50, 100, 200 ? plutôt 10, 20, 50, 100 et dons plus élevé sur compte
- info de contributions à mettre en parallèle des dons
- inscription avant-première
Médias et RP
- communiqué envoyé mardi
- commande TPG confirmée
- commande d'affiches demandées
- retour attendu de Radio Libre
- 1-2 explorations Heidi news prévues via Open Geneva
- vidéos à reproduire avec nouveau visuel
- fait un appel aux contacts média et autres relais
15.04 2022 – Echange coordination
14:10 à 14:20 en ligne – Mark, Fabio
- points sur l'hébergement – Loïc et Sandrine
- revue des activités du mercredi
Rencontres et échanges précédentes
- 10-14 avril 2022 (25)
- 14.04 2022 – Echange rétablissement
- 14.04 2022 – Echange CERN
- 14.04 2022 – Echange AddictLab
- 14.04 2022 – Echange coordination
- 14.04 2022 – Echange Allianz
- 13.04 2022 – Echange rétablissement
- 13.04 2022 – Echange médias, RP
- 13.04 2022 – Echange CICG
- 13.04 2022 – Echange Groove
- 13.04 2022 – Echange 3DD
- 12.04 2022 – Echange Mamajah
- 12.04 2022 – Echange Universe print
- 12.04 2022 – Echange cercle d'écoute
- 12.04 2022 – Echange Echopen
- 12.04 2022 – Echange Nuit blanche
- 12.04 2022 – Echange coordination
- 12.04 2022 – Echange La Maco
- 12.04 2022 – Echange GTI
- 11.04 2022 – Echange Kalix
- 11.04 2022 – Echange théâtre législatif
- 11.04 2022 – Echange Nuit blanche
- 11.04 2022 – Echange Après GE
- 11.04 2022 – Echange coordination
- 11.04 2022 – Echange MIA
- 10.04 2022 – Echange affiche
- Début avril 2022 (23)
- 08.04 2022 – Echange coordination
- 08.04 2022 – Echange médias, RP
- 08.04 2022 – Rencontre
- 08.04 2022 – Echange GTI
- 08.04 2022 – Echange police
- 08.04 2022 – Echange avant-première
- 07.04 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
- 06.04 2022 – Echange coordination
- 06.04 2022 – Echange médias, RP
- 06.04 2022 – Echange Radio Libre
- 04.04 2022 – Echange Bureau culturel
- 05.04 2022 – Echange Maker's Asylum
- 05.04 2022 – Echange comptabilisation de valeur
- 05.04 2022 – Echange théâtre législatif
- 04.04 2022 – Echange Bureau culturel
- 04.04 2022 – Echange GHF
- 04.04 2022 – Echange Addictlab
- 04.04 2022 – Echange CICG
- 04.04 2022 – Echange Eclore
- 02.04 2022 – Echange rapport
- 01.04 2022 – Rencontre
- 01.04 2022 – Echange rétablissement
- 01.04 2022 – Echange GHF
- Fin mars 2022 (14)
- 31.03 2022 – Echange rétablissement
- 31.03 2022 – Echange MakerAsylum
- 29.03 2022 – Echange Cercles d'écoute
- 26-28.03 2022 – Echange démocratie
- 25.03 2022 – Rencontre
- 24.03 2022 – Echange communautés
- 24.03 2022 – Echange DNDi
- 22.03 2022 – Echange communication
- 18.03 2022 – Rencontre
- 17.03 2022 – Echange Manifeste
- 17.03 2022 – Echange Minds
- 16.03 2022 – Echange Ecolre
- 16.03 2022 – Echange Tecfa
- 16.03 2022 – Echange Alternatiba
- Début mars 2022 (14)
- 15.03 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
- 12.03 2022 – Echange Walkshop
- 11.03 2022 – Echange Digital stage
- 11.03 2022 – Rencontre
- 11.03 2022 – Echange Open Geneva
- 10.03 2022 – Echange Kalix
- 10.03 2022 – Echanges divers
- 10.03 2022 – Rencontre
- 10.03 2022 – Echange CICG
- 09.03 2022 – Echange ImpactHub
- 09.03 2022 – Echange Rétablissement
- 04.03 2022 – Rencontre
- 03.03 2022 – Echange Crowdify
- 02.03 2022 – Echange Walkshop
- Février 2022 (15)
- 26.02 2022 – Rencontre
- 26.02 2022 – Repérage Walkshop
- 25.02 2022 – Echange rapport
- 23.02 2022 – Echange art-thérapie
- 21.02 2022 – Echange rétablissement
- 18.02 2022 – Rencontre
- 17.02 2022 – Echange GHF
- 15.02 2022 – Echange HackaHealth
- 11.02 2022 – Rencontre
- 11.02 2022 – Echange rétablissement / Trajets
- 09.02 2022 – Echange Alliance Santé Planétaire
- 04.02 2022 – Rencontre
- 03.02 2022 – Echange théâtre législatif
- 03.02 2022 – Echange sport
- 02.02 2022 – Echange rétablissement / pairs aidants
- Janvier 2022 (11)
- 28.01 2022 – Echange art-thérapie
- 28.01 2022 – Rencontre
- 27.01 2022 – Repas ambassadeurs
- 27.01 2022 – Echange Ideavox
- 27.01 2022 – Echange Mamajah
- 27.01 2022 – Echange Addictlab
- 26.01 2022 – Echange walkshop
- 26.01 2022 – Echange rétablissement
- 21.01 2022 – Rencontre
- 21.01 2022 – Echange police
- 14.01 2022 – Rencontre
- Septembre à décembre 2021 (7)
- 31.12 2021 – Rencontre
- 24.12 2021 – Rencontre
- 17.12 2021 – Rencontre
- 10.12 2021 – Rencontre
- 03.12 2021 – Rencontre
- 25.11 2021 – Rencontre de pilotage
- 02.09 2021 – Rencontre de pilotage