GHF Open Village 2022 préparation avril 29 suivants

Partie de Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

13.05 2022 – Echange Open Geneva

... en Valais – Thomas, Julia, Mégane, Fabio

• ...

13.05 2022 – Echange coordination

16:45 à 16:55 en ligne – Charly, Fabio

• validation paiements à faire
• début du montage des entrevues dès lundi
• format long + format court pour diffusion ? voir avec Henry pour intro-outro

13.05 2022 – Echange coordination

14:55 à 15:10 en ligne – Isabelle, Fabio

• intérêt théâtre législatif avec collectivités locales
• point ENSAT
• point avec David pour financement AUF
• Fabio confirme sa participation en présence le 14

13.05 2022 – Echange GHF

13:30 à 13:40 par téléphone – Eric, Fabio

• débriefing d'ici 10 jours, Fabio propose une date
• vidéo de Richa : Eric envoie le lien possiblement intégré au panel 7, utilisation libre par le festival
• newsletter de feedback prévue par Bertrand, possibilité de newsletter spécifique au festival à envoyer aux participants du forum
• prochain congrès dans deux ans, idée de plateforme permanente de networking, lundis GHF academy, activité makers à discuter

13.05 2022 – Echange coordination

09:30 à 09:50 en ligne – David, Fabio

• point théâtre législatif

10.05 2022 – Echange Bureau culturel

15:00 à 15:05 au Bureau culturel – Baptiste, Fabio

• remboursement objets non récupérés : mousse et poils Zoom, piles, clé imbus
• crédit si retrouvés

09.05 2022 – Echange Cyril

17:30 à 18:15 au Glacier Remor – Cyril, Fabio

• retour caméra

09.05 2022 – Echange Lyoxa

17:00 à 17:05 à la MIA – Tom, Fabio

• retour talkie-walkies

09.05 2022 – Echange Ideavox

16:15 à 16:25 à la MIA – Lionel, Fabio

• retour plats Malika
• dépôt cinq bouteilles Bruno

09.05 2022 – Echange Mamajah

15:00 à 15:30 à Mamajah – Feel, Fabio

• retour trois pots
• remise deux boîtes de café entamé

09.05 2022 – Echange Bureau culturel

14:00 à 14:30 au Bureau culturel – Quentin, Fabio

• retour matériel avec check ultérieur
• copie 10 premières vidéos Blackmagic sur disque acheté à Digitec

06.05 2022 – Echange musique

15:00 à 15:05 au SDG space – Jerôme, Fabio

• accord musique vendredi dès 18 heures
• forfait

06.05 2022 – Echange Cyril

11:10 à 11:15 à Cornavin – Cyril, Henry, David, Fabio

• collecte caméra

02.05 2022 – Echange Bureau culturel

15:30 à 16:00 au Bureau culturel – Quentin, Henry, David, Fabio

• collecte matériel
• changement de commande

02.05 2022 – Echange Mamamjah et Addictlab

14:45 à 15:00 et autres au CICG (1 h) – Jan, Artur, Henry, David, Eric, Bertrand, Fabio

• point montage et installation

02.05 2022 – Echange GHF

13:20 à 13:25 au Campus Biotech – David, Henry, Fabio

• récupération flyers et cartes

02.05 2022 – Echange Addictlab

12:30 à 13:10 au SDG space – Jan, David, Henry, Fabio

• projet DIP en francais avec 19 écoles sur les métiers du futur
• projet SDG zine
• 3e édition sur la santé en juin, 4e édition sur genre en fin d'année
• 4-6 pages, document

02.05 2022 – Echange Lyoxa

09:15 à 09:20 à la MIA – Tom, Fabio

• collecte talkie-walkies

01.05 2022 – Echange walkshops

14:00 à 15:30 à Mamajah – David, Bruno, Fabio

• fin préparation

30.04 2022 – Echange affiches

12:30 à 12:35 par téléphone – Guillaume, Fabio

• 70 affiches posées, environ 3 minutes par affiche
• va en poser encore 6-7 avec Isabelle et 3-4 dans un lieu proposé par Alex

30.04 2022 – Echange affiches

10:05 à 10:10 par téléphone – Guillaume, Fabio

• débuté une tournée avec Lucas (15 ans) dès 09:30, déjà une 10e d'affiches
• photos prises, demandé quelques photos intéressantes niveau environnement
• une soixantaine d'affiches prévues sur 2 / 2.5 heures
• proposition de financement 100 / personne

30.04 2022 – Echange hébergement

09:45 à 09:55 par téléphone – Sylvia, Fabio

• clé dans la boîte avec code par courriel
• cartes fournies par lit et à transmettre en cas de changement
• déjeuners non compris
• lundi matin vers 08:15 pour paiement du solde (534) + caution (300)

29.04 2022 – Echange coordination

18:00 à 19:45 en ligne – Isabelle, David, Fabio

• idée de panneau de Jan pour la fresque qu'Isabelle et Rodrigue feront en semaine, idéalement 5 x 2 mètres
• (appel avec Alex sur les affiches, possiblement son frère avec rémunération)
• cercles de parole proposé par David vers la fresque
• idée de Fabio d'un fil reliant la fresque et la tente
• Isabelle dit que c'est la première édition où les gens convergent
• Trois cercles proposés
  • solidarité (Isabelle et David)
  • mon travail et moi (David)
  • la santé / ma santé (David)

29.04 2022 – Rencontre

15:30 à 17:00 en ligne – Yaël, David, David-Zacharie, Fatima, Fabio

• Point walkshop
• point facturation
• retour actuel
  • bug d'affichage
  • manque de fluidité dans notre structure, trop centralisé : penser à trois coordinateurs, avec une structure plus décentralisée
  • rencontres physiques et ressources disponibles
• améliorer la communication
  • booser sur 100.– les posts
  • hashtag de l'événement #prendresoin22
  • manque de participation – barrière technologie (accès, trop de liens), contact personnel
  • trop de plateformes
  • page événement Facebook vs information
• enjeu de ressources vs temps disponible**demande à suivre
• priorité : participer diffusion, chercher flyers

29.04 2022 – Echange repas

15:10 à 15:15 en ligne – Malika, Fabio

• Malika s'occupe des repas et boissons et vins pour 90 personnes pour le vendredi (dont 30 portions à livrer le samedi)
• Marco amène pour 100 personnes de sushis et boissons sans alcool pour le samedi (dont 30 portions à livrer le vendredi)
• questions de structure

29.04 2022 – Echange affiches

15:00 à 15:05 en ligne – Guillaume, Fabio

• affiches : 30 distribuées à Estelle, 10 à Laetitia, le reste chez Alex

29.04 2022 – Echange LogAir

14:40 à 14:50 par téléphone – Emmanuel, Fabio

• point activités
• mardi après-midi : LogAir
• mercredi matin : innovation patient
• jeudi après-midi : données ouvertes
• vendredi et samedi à voir

29.04 2022 – Echange Mamajah

14:25 à 14:30 en ligne – Cyril, Fabio

• mise en ligne sur site

29.04 2022 – Echange Villeneuve

10:00 à 10:20 en ligne – Luis, Fabio

• association d'aide mutuelle à Villeneuve constituée autour de l'openespace
• d'habitude cercles de presentation dans la même vague que le festival
• contact via Charly
• premier vendredi Grand-Rue fermée, activités de partage d'expériences, travailler pour avoir un point de rencontre entre les gens de la ville
• différentes communautés représentées dans la ville : présentation de comment fonctionnent les cultures ancestrales
• trois rdv rendez-vous, s'ouvrent et se ferment, résonnance avec la parole, la musique, la nourriture pour parler de la santé
• différentes cultures
• openespace initiative de Brigitte d'indian paradise
• visite de trois frères qui jouent de la musique qui font une tournée en suisse
• cercle sur la musique avec Maroc, syrie, Kosovo, avec des personnes de cultures suisse et extére
• vient de déménager de Zürich, spécialité en communication
• diffusion en streaming pour les gens qui ne peuvent pas se déplacer et support technique
• association d'aide mutuelle
• plutot des dames https://sites.google.com/site/indiavilleneuve/openespace?authuser=0
• site EnjoyVilleneuve.ch fonctionne avec www. seulement
• activités de bénévolat, y compris de petites choses à manger de différentes cultures, chacun apporte, organisé par des gens
• salle payée et boissons via chapeau, auto-gestion – si financement possible gratuit, plus pour ouvrir les portes
• 5-15 personnes - salle en location mais pour activités de cercle aussi libre - 10 francs par personne pour les boissons et 10 francs pour la salle
• boissons non alcoolisées : thés, tisanes, jus, ... pas sucrés, bio, vegan
• infos sur l'association envoyée
• importance du contact, humain
• autres activités : 19 - plus par journée avec description des trois thèmes, soit six activités

29.04 2022 – Echange walkshops

09:00 à 10:00 en ligne – Kira, Richa, Vaibhav, Audrey, Bruno, Fabio

• tour d'introduction
• présentation du format