Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022

Liens utiles

08.04 2022 – Rencontre

15:00 à 16:30 en ligne – Tous sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage

Médias, RP

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Financement

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Infra physique

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Infra numérique

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Programmation

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Communauté

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Gouvernance

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07.04 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement

18:00 à 20:00 en ligne – Anouk, Novella, Eliane, Gaël, Roxane, Fabio sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage

• xxx

0x.04 2022 – Echange Walkshop

A définir, en ligne – Bruno, Fabio + facilitateurs sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage

• Voir la page dédiée : Walkshop

06.04 2022 – Echange communication

10:30 à 12:00 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Fabio sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage

• ...

04.04 2022 – Echange Bureau culturel

11:45 à 12:00 au Bureau culturel – Baptiste, Fabio

• Pas de partenariat selon statuts, mais utilisation des ressources comme membre
• Le Bureau sera fermé du 4 au 11 mai pour rénovation, location possible mais utilisation des postes difficile, même les jours précédents
• Liens proposés avec itopie (logiciel libre), la maco (regroupement de makers)
• Impressions : flyerline pour les petites quantités sinon imprimerie du Cachot

05.04 2022 – Echange Maker's Asylum

11:00 à 11:40 par téléphone – Vaibhav, Richa, Fabio

• Voir la page dédiée : Maker's Asylum

05.04 2022 – Echange comptabilisation de valeur

10:00 à 10:10 par téléphone – Adrien, Fabio

• Valorisation des heures de bénévolat
• Angle projet avec quelques compétences valorisées selon Salarium
• A présenter au bilan plutôt que dans un budget, ou avec contre-prestation
• Ok au niveau impôts car exonération OSBL
• Conseil par heure ou sous forme de forfait (voir pour BG mi-mai)

05.04 2022 – Echange théâtre législatif

09:30 à 09:50 par téléphone – Carole, Fabio

• Voir la page dédiée : Théâtre législatif

04.04 2022 – Echange Bureau culturel

17:45 à 18:00 au Bureau culturel – Quentin, Fabio

• Demande d'inscription au Bureau culturel, réponse sous 10 jours
• En général, une réservation une semaine en avance suffit hors sonorisation en période de festivals
• Contacter Baptiste pour une éventuelle diffusion en partenariat

04.04 2022 – Echange GHF

15:30 à 16:00 à Campus Biotech – Eric, Fabio

• Eric fournit un code pour les entrées
• Pass à transférer pour les personnes qui ne viennent qu'un jour
• Cocktail en accès ouvert
• Question de salles pour les projections à voir, le programme est bien rempli

04.04 2022 – Echange Addictlab

15:30 à 16:00 à SDG space – Jan, Fabio

• Info sur le budget réduit et refocus sur l'esplanade
• Le grand bus a été remis
• Préparation du Digital x Outdoor dès mercredi dès 16 h pour le jeudi
• Voir si matériel seul ou facilitation
• Tente de 5 m² disponible sur les trois jours

04.04 2022 – Echange CICG

14:30 à 15:00 au CICG – Bertrand, Mario, ..., Fabio + Isabelle, Alex

• Vue des contraintes au niveau de l'esplanade
  • Portes de 2.74 de haut se repliant complètement
  • Droit de passage public à l'escalier qui doit être visible
  • Le bus pourrait être placé à un mètre de la bordure
  • Passage de 2 m 50 à laisser entre le bus et les tentes si non accolées
  • Prise 360 sur rebord extérieur
  • Possibilité d'utiliser la surface de l'esplanade tant que l'intérieur est utilisé
  • Possibilité de déposer le matériel à l'intérieur en soirée
    • mardi cocktail GHF jusqu'à 20:30
    • mercredi après projection
    • jeudi début du démontage dès 17:30 jusqu'à 19:00
  • Bertrand fournit un plan numérique
• Divers
  • Exposition de la Convention au début de l'esplanade, panneaux de la ville apposés contre le muret jusqu'à l'angle après les escaliers
  • Exposition d'Isabelle sur des panneaux intérieurs
  • Types d'affichages écrans (16/9 paysage ou portrait, 4/3) fournis par Bertrand
  • Symporg travaille avec Locatente (Stéphane)
• Repas : contrat spécifique pour les repas tant intérieurs qu'extérieurs
  • Proposer une idée concrète au partenaire du CICG
  • Snacks possibles

04.04 2022 – Echange Eclore

13:00 à 14:10 à restaurant Miski, Genève – Cyril, Fabio

• Proposition de remplacer l'assemblée citoyenne qui demande une journée entière pour être représentative à une activité autour des volontés personnelles en médecine, le samedi
• Possible animation de cercles de partage
• Lien aux activités de rétablissement avec un collègue pain aidante
• Cyril propose de prêter sa caméra comme contribution au festival
• Idée du cinéma indépendant CinéLux à Jonction (Giuditta) pour les projections

02.04 2022 – Rencontre

11:00 à 12:30, par téléphone – Damien, Fabio

• Présentation de trois approches
  • auto-évaluation de ses cinq sens
  • scan corporel (crane, peau, visage, nez, dentition, ouïe, gorge, ...) avec points d'attention
  • associations d'idées pour analyse de valeur
• Discussion sur l'inclusion d'aspects métaphoriques / dynamiques

01.04 2022 – Rencontre

15:00 à 17:00, par téléphone – Charly, David, Fatima, Isabelle, Mark, Mégane, Fabio

Médias, RP

• Ligne directrice pour la cohérence des messages → mercredi, 10:30
• Types de contenus
  • activités → récolte auprès des contributeurs (images thématiques + info programme)
  • contributeurs → tous (portrait photo + ce qui m'inspire)
  • crowdfunding → Isabelle (œuvre d'art + citation avec 'prendre soin ensemble de / c'est...)
• Partage des tâches réseaux sociaux
  • collecte de contenus sur la nouvelle base post d'AirTable →
  • lister les mots clé recherchés →
  • mise en page visuels carrés → Fabio
  • révision textes (idées originales, phrases courtes, statements questions, punchlines) → Fatima, David
  • planification Hootsuite → Mégane, Fabio
  • suivi communauté → Fabio
• Open Geneva
  • Utilisent principalement LinkedIn, Facebook et Instagram, peu Twitter
  • Publication plus visible que republication sur LinkedIn
  • Clarifier la participation de Mégane (Open Geneva)
  • Voir pour les communiqués média (2-3 semaines avant)
• Charly
  • entrevue avec Fabio diffusée en début de semaine sur radiolibre.ch
  • podcasts durant l'événement
  • matériel disponible (audio, soundbox, projecteur, toile, ...) → voir avec Martin + location bureau culturel
• Médias
  • lister les journalistes (radios, médias communautaires, hebdos, quotidiens, etc – leman bleu, le courrier, ...), blogs favoris, etc
  • faire une page spécifique médias sur le site

Financement

• Retour négatif de la Loterie Romande, pas de justification
• Retour de l'Etat reporté à début mai
• Demande complémentaire prévue à la fondation Ixe d'ici lundi (possibilité validée)
• Voir Fondation Salvia ? (Charly)
• Socio-financement à soumettre

Infra physique

• Rapatriement au CICG
• Cercles de partages uniquement dans des lieux privé
• Il n'est plus nécessaire de soumettre un dossier risque
• Hébergements à préciser sur AirTable

Infra numérique

• Traduction faite sur site, outil additionnel abandonné

Programmation

• info sur le programme
• rajouter les types d'activités sur AirTable
• ASP
  • documentaire santé et territoires → salle spécifique ?
  • inscription aux activités → oui
  • espace alimentation → CICG difficile, voir esplanade IUT ou PdN ? (Fabio)

Communauté

• Maker's Asylum
• Alliés

Gouvernance

• Validation des Principes de gouvernance et les Conditions Générales de Contribution pour la semaine prochaine

01.04 2022 – Echange rétablissement

14:00 à 14:45, en ligne – Eliane, Fabio

• Voir la page dédiée : Rétablissement

01.04 2022 – Echange GHF

13:15 à 13:45, par téléphone – Eric, Fabio

• Retour négatif LoRo, retour sur esplanade avec salles CICG → cercles, partie communs, cas mauvais temps ?
  • possibilité de deux salles au CAV ou CCV, à confirmer
  • espace impression 3d avec Jan ou dans le forum, type espace innovation
  • visite lundi
• Bannières sur les pages programme du site → ok pour que Fabio les ajoute
• Lettre pour visa Inde → ok co-signature Eric
• Avant-première
  • débuter à 18:00 pour que les gens restent ? les activités finissent à 17:00 pour l'espace innovation
  • pas de repas extérieur au CICG (commercial), food truck à voir, CICG sur commande fixe
• Expo extérieure sur les dépendances, lien à faire avec le mardi
• Relancer repas du lundi soir

Rencontres précédentes

• Fin mars 2022 (14)
  • 31.03 2022 – Echange rétablissement
  • 31.03 2022 – Echange MakerAsylum
  • 29.03 2022 – Echange Cercles d'écoute
  • 26-28.03 2022 – Echange démocratie
  • 25.03 2022 – Rencontre
  • 24.03 2022 – Echange communautés
  • 24.03 2022 – Echange DNDi
  • 22.03 2022 – Echange communication
  • 18.03 2022 – Rencontre
  • 17.03 2022 – Echange Manifeste
  • 17.03 2022 – Echange Minds
  • 16.03 2022 – Echange Ecolre
  • 16.03 2022 – Echange Tecfa
  • 16.03 2022 – Echange Alternatiba
• Début mars 2022 (14)
  • 15.03 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
  • 12.03 2022 – Echange Walkshop
  • 11.03 2022 – Echange Digital stage
  • 11.03 2022 – Rencontre
  • 11.03 2022 – Echange Open Geneva
  • 10.03 2022 – Echange Kalix
  • 10.03 2022 – Echanges divers
  • 10.03 2022 – Rencontre
  • 10.03 2022 – Echange CICG
  • 09.03 2022 – Echange ImpactHub
  • 09.03 2022 – Echange Rétablissement
  • 04.03 2022 – Rencontre
  • 03.03 2022 – Echange Crowdify
  • 02.03 2022 – Echange Walkshop

• Février 2022 (15)
  • 26.02 2022 – Rencontre
  • 26.02 2022 – Repérage Walkshop
  • 25.02 2022 – Echange rapport
  • 23.02 2022 – Echange art-thérapie
  • 21.02 2022 – Echange rétablissement
  • 18.02 2022 – Rencontre
  • 17.02 2022 – Echange GHF
  • 15.02 2022 – Echange HackaHealth
  • 11.02 2022 – Rencontre
  • 11.02 2022 – Echange rétablissement / Trajets
  • 09.02 2022 – Echange Alliance Santé Planétaire
  • 04.02 2022 – Rencontre
  • 03.02 2022 – Echange théâtre législatif
  • 03.02 2022 – Echange sport
  • 02.02 2022 – Echange rétablissement / pairs aidants
• Janvier 2022 (11)
  • 28.01 2022 – Echange art-thérapie
  • 28.01 2022 – Rencontre
  • 27.01 2022 – Repas ambassadeurs
  • 27.01 2022 – Echange Ideavox
  • 27.01 2022 – Echange Mamajah
  • 27.01 2022 – Echange Addictlab
  • 26.01 2022 – Echange walkshop
  • 26.01 2022 – Echange rétablissement
  • 21.01 2022 – Rencontre
  • 21.01 2022 – Echange police
  • 14.01 2022 – Rencontre
• Septembre à décembre 2021 (7)
  • 31.12 2021 – Rencontre
  • 24.12 2021 – Rencontre
  • 17.12 2021 – Rencontre
  • 10.12 2021 – Rencontre
  • 03.12 2021 – Rencontre
  • 25.11 2021 – Rencontre de pilotage
  • 02.09 2021 – Rencontre de pilotage