Rencontres préparatoires GHF Open Village 2022
08.04 2022 – Rencontre
15:00 à 16:30 en ligne – Tous sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage
Médias, RP
- ...
Financement
- ...
Infra physique
- ...
Infra numérique
- ...
Programmation
- ...
Communauté
- ...
Gouvernance
- ...
07.04 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
18:00 à 20:00 en ligne – Anouk, Novella, Eliane, Gaël, Roxane, Fabio sur https://kmeet.infomaniak.com/ght3idzurv66slyyfxccyrcb
- xxx
0x.04 2022 – Echange Walkshop
A définir, en ligne – Bruno, Fabio + facilitateurs sur https://meet.jit.si/ghf-openvillage
- Voir la page dédiée : Walkshop
06.04 2022 – Echange communication
10:30 à 12:30 en ligne – Mégane, Isabelle, Fatima, Damien, Fabio
- plan de comm
- Fatima récolte les disponibilités et tâches et prépare une synthèse sur AirTable pour vendredi
- Isabelle propose d'impliquer deux personnes d'Afrique (murale et township) et des gens de son équipe comm
- réseaux sociaux
- Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram
- Mégane va publier sur les canaux Open Geneva (communauté genevoise)
- entousiasme pour les visuels et citations partagées par Isabelle
- traduction systématique français / anglais
- nous gérerons les messages sur AirTable avec niveau de validation, canaux et statistiques (fournies par OG et Isabelle)
- titre
- nous gardons le titre "Prenons soin ensemble" déjà communiqué par mails et sur divers canaux
- après une réflexion collective et sur proposition de Fatima, nous optons pour le nouveau sous-titre "Festival citoyen – Repensons notre santé et bien-être !"
- visuels
- Fatima va reprendre les quatre déclinaisons plus tard
- Fabio prépare une affiche selon le modèle fond noir
- ligne graphique non discutée
- affiches
- Fatima mentionne 50 lieux d'affichage libre à Genève (collage sur événements terminés)
- Fabio mentionne le nouveau budget : visuels TPG (1100), impression 100 A2 (242), impression 1000 A5 (106), campagne de 50 affiches A2 / 14 jours (700.00)
- newsletter
- Fabio prépare pour GHF
- communiqué média
- ok de Julia pour diffuser aux 160 contacts d'Open Geneva
- production vidéo
- participation à confirmer d'un vidéaste sur tout le festival
- production podcast
- participation de Radio Libre sur tout le festival
- possible caravane – voir si "studio" pour entrevues ?
06.04 2022 – Echange communication
09:00 à 09:30 – Vincent, Charly, Fabio
- podcasts produits par Radio Libre durant le festival
- possible caravane comme studio média
04.04 2022 – Echange Bureau culturel
11:45 à 12:00 au Bureau culturel – Baptiste, Fabio
- Pas de partenariat selon statuts, mais utilisation des ressources comme membre
- Le Bureau sera fermé du 4 au 11 mai pour rénovation, location possible mais utilisation des postes difficile, même les jours précédents
- Liens proposés avec itopie (logiciel libre), la maco (regroupement de makers)
- Impressions : flyerline pour les petites quantités sinon imprimerie du Cachot
05.04 2022 – Echange Maker's Asylum
11:00 à 11:40 par téléphone – Vaibhav, Richa, Fabio
- Voir la page dédiée : Maker's Asylum
05.04 2022 – Echange comptabilisation de valeur
10:00 à 10:10 par téléphone – Adrien, Fabio
- Valorisation des heures de bénévolat
- Angle projet avec quelques compétences valorisées selon Salarium
- A présenter au bilan plutôt que dans un budget, ou avec contre-prestation
- Ok au niveau impôts car exonération OSBL
- Conseil par heure ou sous forme de forfait (voir pour BG mi-mai)
05.04 2022 – Echange théâtre législatif
09:30 à 09:50 par téléphone – Carole, Fabio
- Voir la page dédiée : Théâtre législatif
04.04 2022 – Echange Bureau culturel
17:45 à 18:00 au Bureau culturel – Quentin, Fabio
- Demande d'inscription au Bureau culturel, réponse sous 10 jours
- En général, une réservation une semaine en avance suffit hors sonorisation en période de festivals
- Contacter Baptiste pour une éventuelle diffusion en partenariat
04.04 2022 – Echange GHF
15:30 à 16:00 à Campus Biotech – Eric, Fabio
- Eric fournit un code pour les entrées
- Pass à transférer pour les personnes qui ne viennent qu'un jour
- Cocktail en accès ouvert
- Question de salles pour les projections à voir, le programme est bien rempli
04.04 2022 – Echange Addictlab
15:30 à 16:00 à SDG space – Jan, Fabio
- Info sur le budget réduit et refocus sur l'esplanade
- Le grand bus a été remis
- Préparation du Digital x Outdoor dès mercredi dès 16 h pour le jeudi
- Voir si matériel seul ou facilitation
- Tente de 5 m2 disponible sur les trois jours
04.04 2022 – Echange CICG
14:30 à 15:00 au CICG – Bertrand, Mario, ..., Fabio + Isabelle, Alex
- Vue des contraintes au niveau de l'esplanade
- Portes de 2.74 de haut se repliant complètement
- Droit de passage public à l'escalier qui doit être visible
- Le bus pourrait être placé à un mètre de la bordure
- Passage de 2 m 50 à laisser entre le bus et les tentes si non accolées
- Prise 360 sur rebord extérieur
- Possibilité d'utiliser la surface de l'esplanade tant que l'intérieur est utilisé
- Possibilité de déposer le matériel à l'intérieur en soirée
- mardi cocktail GHF jusqu'à 20:30
- mercredi après projection
- jeudi début du démontage dès 17:30 jusqu'à 19:00
- Bertrand fournit un plan numérique
- Divers
- Exposition de la Convention au début de l'esplanade, panneaux de la ville apposés contre le muret jusqu'à l'angle après les escaliers
- Exposition d'Isabelle sur des panneaux intérieurs
- Types d'affichages écrans (16/9 paysage ou portrait, 4/3) fournis par Bertrand
- Symporg travaille avec Locatente (Stéphane)
- Repas : contrat spécifique pour les repas tant intérieurs qu'extérieurs
- Proposer une idée concrète au partenaire du CICG
- Snacks possibles
04.04 2022 – Echange Eclore
13:00 à 14:10 à restaurant Miski, Genève – Cyril, Fabio
- Proposition de remplacer l'assemblée citoyenne qui demande une journée entière pour être représentative à une activité autour des volontés personnelles en médecine, le samedi
- Possible animation de cercles de partage
- Lien aux activités de rétablissement avec un collègue pain aidante
- Cyril propose de prêter sa caméra comme contribution au festival
- Idée du cinéma indépendant CinéLux à Jonction (Giuditta) pour les projections
02.04 2022 – Rencontre
11:00 à 12:30, par téléphone – Damien, Fabio
- Présentation de trois approches
- auto-évaluation de ses cinq sens
- scan corporel (crane, peau, visage, nez, dentition, ouïe, gorge, ...) avec points d'attention
- associations d'idées pour analyse de valeur
- Discussion sur l'inclusion d'aspects métaphoriques / dynamiques
01.04 2022 – Rencontre
15:00 à 17:00, par téléphone – Charly, David, Fatima, Isabelle, Mark, Mégane, Fabio
Médias, RP
- Ligne directrice pour la cohérence des messages → mercredi, 10:30
- Types de contenus
- activités → récolte auprès des contributeurs (images thématiques + info programme)
- contributeurs → tous (portrait photo + ce qui m'inspire)
- crowdfunding → Isabelle (œuvre d'art + citation avec 'prendre soin ensemble de / c'est...)
- Partage des tâches réseaux sociaux
- collecte de contenus sur la nouvelle base post d'AirTable →
- lister les mots clé recherchés →
- mise en page visuels carrés → Fabio
- révision textes (idées originales, phrases courtes, statements questions, punchlines) → Fatima, David
- planification Hootsuite → Mégane, Fabio
- suivi communauté → Fabio
- Open Geneva
- Utilisent principalement LinkedIn, Facebook et Instagram, peu Twitter
- Publication plus visible que republication sur LinkedIn
- Clarifier la participation de Mégane (Open Geneva)
- Voir pour les communiqués média (2-3 semaines avant)
- Charly
- entrevue avec Fabio diffusée en début de semaine sur radiolibre.ch
- podcasts durant l'événement
- matériel disponible (audio, soundbox, projecteur, toile, ...) → voir avec Martin + location bureau culturel
- Médias
- lister les journalistes (radios, médias communautaires, hebdos, quotidiens, etc – leman bleu, le courrier, ...), blogs favoris, etc
- faire une page spécifique médias sur le site
Financement
- Retour négatif de la Loterie Romande, pas de justification
- Retour de l'Etat reporté à début mai
- Demande complémentaire prévue à la fondation Ixe d'ici lundi (possibilité validée)
- Voir Fondation Salvia ? (Charly)
- Socio-financement à soumettre
Infra physique
- Rapatriement au CICG
- Cercles de partages uniquement dans des lieux privé
- Il n'est plus nécessaire de soumettre un dossier risque
- Hébergements à préciser sur AirTable
Infra numérique
- Traduction faite sur site, outil additionnel abandonné
Programmation
- info sur le programme
- rajouter les types d'activités sur AirTable
- ASP
- documentaire santé et territoires → salle spécifique ?
- inscription aux activités → oui
- espace alimentation → CICG difficile, voir esplanade IUT ou PdN ? (Fabio)
Communauté
- Maker's Asylum
- Alliés
Gouvernance
- Validation des Principes de gouvernance et les Conditions Générales de Contribution pour la semaine prochaine
01.04 2022 – Echange rétablissement
14:00 à 14:45, en ligne – Eliane, Fabio
- Voir la page dédiée : Rétablissement
01.04 2022 – Echange GHF
13:15 à 13:45, par téléphone – Eric, Fabio
- Retour négatif LoRo, retour sur esplanade avec salles CICG → cercles, partie communs, cas mauvais temps ?
- Bannières sur les pages programme du site → ok pour que Fabio les ajoute
- Lettre pour visa Inde → ok co-signature Eric
- Avant-première
- débuter à 18:00 pour que les gens restent ? les activités finissent à 17:00 pour l'espace innovation
- pas de repas extérieur au CICG (commercial), food truck à voir, CICG sur commande fixe
- Expo extérieure sur les dépendances, lien à faire avec le mardi
- Relancer repas du lundi soir
Rencontres précédentes
- Fin mars 2022 (14)
- 31.03 2022 – Echange rétablissement
- 31.03 2022 – Echange MakerAsylum
- 29.03 2022 – Echange Cercles d'écoute
- 26-28.03 2022 – Echange démocratie
- 25.03 2022 – Rencontre
- 24.03 2022 – Echange communautés
- 24.03 2022 – Echange DNDi
- 22.03 2022 – Echange communication
- 18.03 2022 – Rencontre
- 17.03 2022 – Echange Manifeste
- 17.03 2022 – Echange Minds
- 16.03 2022 – Echange Ecolre
- 16.03 2022 – Echange Tecfa
- 16.03 2022 – Echange Alternatiba
- Début mars 2022 (14)
- 15.03 2022 – Echange Art-thérapie et rétablissement
- 12.03 2022 – Echange Walkshop
- 11.03 2022 – Echange Digital stage
- 11.03 2022 – Rencontre
- 11.03 2022 – Echange Open Geneva
- 10.03 2022 – Echange Kalix
- 10.03 2022 – Echanges divers
- 10.03 2022 – Rencontre
- 10.03 2022 – Echange CICG
- 09.03 2022 – Echange ImpactHub
- 09.03 2022 – Echange Rétablissement
- 04.03 2022 – Rencontre
- 03.03 2022 – Echange Crowdify
- 02.03 2022 – Echange Walkshop
- Février 2022 (15)
- 26.02 2022 – Rencontre
- 26.02 2022 – Repérage Walkshop
- 25.02 2022 – Echange rapport
- 23.02 2022 – Echange art-thérapie
- 21.02 2022 – Echange rétablissement
- 18.02 2022 – Rencontre
- 17.02 2022 – Echange GHF
- 15.02 2022 – Echange HackaHealth
- 11.02 2022 – Rencontre
- 11.02 2022 – Echange rétablissement / Trajets
- 09.02 2022 – Echange Alliance Santé Planétaire
- 04.02 2022 – Rencontre
- 03.02 2022 – Echange théâtre législatif
- 03.02 2022 – Echange sport
- 02.02 2022 – Echange rétablissement / pairs aidants
- Janvier 2022 (11)
- 28.01 2022 – Echange art-thérapie
- 28.01 2022 – Rencontre
- 27.01 2022 – Repas ambassadeurs
- 27.01 2022 – Echange Ideavox
- 27.01 2022 – Echange Mamajah
- 27.01 2022 – Echange Addictlab
- 26.01 2022 – Echange walkshop
- 26.01 2022 – Echange rétablissement
- 21.01 2022 – Rencontre
- 21.01 2022 – Echange police
- 14.01 2022 – Rencontre
- Septembre à décembre 2021 (7)
- 31.12 2021 – Rencontre
- 24.12 2021 – Rencontre
- 17.12 2021 – Rencontre
- 10.12 2021 – Rencontre
- 03.12 2021 – Rencontre
- 25.11 2021 – Rencontre de pilotage
- 02.09 2021 – Rencontre de pilotage